Organisatie
Koning Kevin vzw te Kessel-Lo zoekt een deeltijds administratief medewerker (50% - 80%) voor het uitvoeren van administratieve en financiële taken.
1. Organisatie
Koning Kevin is een Vlaamse jeugdwerkorganisatie.
Koning Kevin profileert zich als een vormings- en vakantieorganisatie met een specifieke aanpak en eigen vormings- en cursusaanbod enerzijds en een eerstelijnswerking (vakanties en activiteiten voor kinderen en jongeren) anderzijds.
Koning Kevin wil een impact hebben op de brede maatschappij door speelsheid, verantwoordelijkheid en bezieling te stimuleren bij kinderen en jongeren en hun begeleiders. Zij programmeert een waaier aan initiatieven waarin dans, drama, muziek, beeld, media, spel, maar ook creatief denken, inter- en intrapersoonlijke vaardigheden… aan bod komen.
Koning Kevin heeft een actieve en gevarieerde personeelsploeg van 10 personeelsleden en een 400-tal vrijwilligers. De thuisbasis is een klein, geel kasteel in Kessel-Lo dat door Koning Kevin wordt uitgebaat als jeugdverblijfcentrum Heiberg.
Functieomschrijving
Je draagt de verantwoordelijk over volgende administratieve processen
- De dagelijkse verwerking van facturen
- De uitvoering en opvolging van betalingen;
- Het uitvoeren van de administratieve verwerking van onkosten en vrijwilligersvergoedingen;
Daarnaast is er de mogelijkheid om enkele extra administratieve of overkoepelende taken op te nemen. Dit gaat bijvoorbeeld om het opvolgen van verzekeringsgevallen of het opnemen van enkele boekhoudkundige of IT-gerelateerde taken. Het arbeidsvolume varieert tussen de 50% en de 80% en zal afhangen van de concrete taken die je opneemt.
Binnen deze functie werk je nauw samen met de financieel verantwoordelijke om het gehele pakket financiën in goede banen te leiden. Ook deze vacature staat open op dit moment
Profiel
Kennis en ervaring
Je hebt een stevige kennis van office-toepassingen
Vaardigheden
Je kan zelfstandig werken
Je kan planmatig en systematisch werken
Je bent klantvriendelijk
Je hebt zin voor orde en accuraat werken
Je bent sociaal in omgang
Je bent stressbestendig
Je kan werken in teamverband
Houding en gedrag
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je stelt je loyaal op naar de organisatie.
Je kan je flexibel opstellen ten aanzien van uurroosters, procedures, afstand en taakomschrijvingen.
Aanbod
Aangename werksfeer in een 10-koppige creatieve ploeg.
Contract van onbepaalde duur
Het deeltijdse arbeidsregime kan flexibel worden ingevuld. Concrete afspraken hierover worden in onderling overleg gemaakt.
De wedde is bepaald volgens PC 329.01 volgens het barema B1c. Relevante ervaring wordt erkend.
Na 4 jaar maak je een baremasprong naar B1b
Verplaatsingen in opdracht worden vergoed.
Woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald.
Er is een mogelijkheid voor thuiswerk.
Er worden maaltijd- en eco-cheques uitgekeerd.
Er is een vergoeding voor gsm-verbruik, internetverbruik en een bureauvergoeding voor thuiswerk.
De jaarlijkse vakantie vermeerderd naargelang de toegekende anciënniteit.
Er zijn 4 buitenwettelijke feestdagen.
De arbeidsduur bedraagt minstens 19 en maximum 30 uren per week in een flexibel uurrooster.