Organisatie

Sint-Guido-Instituut ANDERLECHT

SGI is een Brusselse school met een zeer divers publiek. Vandaar dat we mee zijn met innovatieve onderwijsmethoden die ons onderwijs versterken, zoals projectwerking, co-teaching en aandacht voor feedback. Wij bieden een sterke aanvangsbegeleiding en verwelkomen je in een ondersteunend team van collega's. Tegelijkertijd verwachten we een engagement van elk personeelslid in professionalisering en het aansluiten bij professionele leergemeenschappen op school.

http://sintguido.be

Functieomschrijving

administratief medewerker 19u

Sint-Guido-Instituut, Dokter Jacobsstraat 67, 1070 ANDERLECHT

Profiel

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig zijn
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Aanbod

  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Contract van bepaalde duur - van 16 november 2020 tot 18 december 2020
  • Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
  • Dagwerk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest