Organisatie
Sinds 2000 neemt MUS-E Belgium een voortrekkersrol op binnen de participatieve kunsten. Als tweetalige organisatie brengt ze actieve kunstbeleving binnen bereik van kinderen en jongeren, ongeacht hun voorkennis of achtergrond. Deelnemers worden uitgenodigd om in de wereld van de kunstenaar te stappen tijdens co-creatie trajecten waarbinnen verbeelding, experiment en dialoog centraal staan.
MUS-E Belgium initieert artistieke trajecten in het onderwijs, de vrije tijd en de welzijnssector. Kunstenaars uit verschillende disciplines vertalen hun eigen kunstenpraktijk naar open en creatieve processen in dialoog met de deelnemers. Sleutelbegrippen zijn verbeelding, actieve kunstbeleving en verbondenheid.
MUS-E Belgium is een dynamische en groeiende kunstenorganisatie. Het vaste team bestaat uit een 8-tal medewerkers + een wisselende ploeg van een 50-tal freelance kunstenaars (waarvan enkele met een tijdelijk contract).
Functieomschrijving
MUS-E Belgium is op zoek naar een medewerker voor de dagelijkse administratie en financiële opvolging. Tegelijk ben je de spilfiguur tussen de kunstenaars en de coördinatoren en wissel je informatie uit over de lopende dossiers en projecten.
Financiële opvolging en boekhouding
- Algemene administratie van de vzw
- Opvolging dagelijkse financiële werking (facturatie, betalingen, boeken via Zen Soft) - Opvolging dossiers: financiële rapportage, analytische opvolging
- Rapportering financiële stand van zaken, overleg zakelijk leider
Personeelsopvolging
- Doorgeven en uitbetalen maandelijkse prestaties via loonsecretariaat
- verlofregeling personeel
- trimestriële RSZ afrekening opvolgen
- maaltijdcheques en ALE cheques bestellen
- APE subsidie formulieren maandelijks invullen
Aanspreekpunt voor de kunstenaars
- Kunstenaars informeren over vergoedingswijze en de contracten opvolgen en goedkeuren
Office management & secretariaat
- Eerste aanspreekpunt bezoekers
- Opvolging dagelijkse werking (bureaubenodigdheden bestellen, kuisploeg inplannen)
- Secretariaat
Profiel
MUS-E Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker met volgend profiel:
- Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring binnen secretariaat en administratieve werking
- Notie van sociale wetgeving
- Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Frans
- Autonoom en volledig zelfstandig kunnen functioneren
- Bij voorkeur woonachtig in Brussel
- Vlot in de omgang
- Voeling met de kunsten, socio-culturele sector en/of het onderwijs
- Kennis van de culturele sector (Kunstenloket, Oko, …)
En met volgende competenties:
- Kennis van boekhoudpakket, basis boekhouding
- Goede beheersing Excell en het algemene MS Office pakken
- Analytisch en probleemoplossend denkvermogen
- Flexibele ingesteldheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Respecteren van deadlines
Aanbod
MUS-E Belgium biedt een marktconform loon binnen het kader van PC 329.02 + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, DKV-hospitalisatieverzekering. MUS-E Belgium voorziet een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u).
Het kantoor ligt in het hart van Brussel, in de Marollen.
Indiensttreding bij voorkeur vanaf maart 2020.