Organisatie
publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.
Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?
We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten.
We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen
we zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen
We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten. We brengen aanbieders, overheden en experts samen.
Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 65-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.
Functieomschrijving
Je ondersteunt de zakelijke cel en het hele organisatieteam op administratief vlak.
Je hoofdtaken situeren zich in de personeelsadministratie in brede zin, maar je springt ook bij in de financiële administratie en administratief-logistieke ondersteuning van de hele organisatie.
De opdrachten omvatten o.m.:
Assistentie van de verantwoordelijke personeelsadministratie
• Administratieve assistentie bij aanwervingen en uit-diensten zoals:
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda;
- Opvragen van personalia nodig voor de personeelsadministratie;
- Aanmaken personeelsfiche in de tool van het sociaal secretariaat;
- Administratie rond extra-legale voordelen (verzekeringen, etc)
• Dagelijkse personeelsadministratie:
- Mailbox opvolgen, eenvoudige praktische vragen van personeelsleden beantwoorden;
- Personeelsinfo over personeelsadministratie up-to-date houden.
- ……
• Maandelijkse loonadministratie:
- Assistentie bij de maandafsluiting van de lonen;
- Ingave in het loonsysteem;
- Bestellen van maaltijdcheques.
Ondersteuning financiële administratie:
- Bestelbonnen opmaken voor collega’s
- Voorbereidende financiële administratie
Ondersteuning andere diensten van de organisatie o.a.
- verzendingen voorbereiden en uitvoeren;
- voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen;
- enquêtes van externe partijen invullen;
- assistentie bij evenementen op kantoor of extern;
Profiel
- Je bent vertrouwd met algemeen administratief werk.
- Je bent vertrouwd met MS Office pakketten (Word, Excel) en andere toepassingen zoals Google Drive.
- Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je bent discreet.
- Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.
GECO-statuut: Je dient te voldoen aan de voorwaarden van het GECO-statuut in het Brussels gewest. De voorwaarden vindt u hier. Bovendien komen enkel kandidaten met maximum hoger middelbaar onderwijs in aanmerking.
Werkervaring: Geen ervaring vereist.
Talenkennis: Nederlands (met basiskennis van het Frans).
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur.
Werk bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert).
Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.