Organisatie
Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
Als Federaal Cultuurhuis ambieert het Paleis voor Schone Kunsten via de afdeling Partnerships & Philanthropy duurzame bruggen te slaan met de privésector (bedrijven, mecenassen en stichtingen). De steun van de privésector helpt om de missie van Bozar te volbrengen: een vooruitstrevend artistiek programma aanbieden en cultuur toegankelijk maken voor iedereen.
Functieomschrijving
Binnen het departement Partnerships & Philanthropy maak je deel uit van het team Corporate Relations. Prospectie naar nieuwe bedrijven toe met oog op het creëren van duurzame en betekenisvolle partnerships is je belangrijkste taak, naast het beheer van een portefeuille van bestaande klanten.
- In het kader van prospectie leg je contacten met potentiële klanten en sta je in voor de opvolging van de gehele sales cyclus, van omgevingsanalyse tot initiële klantencontacten tot het afsluiten van contracten: telefonische contacten, face-to-face meetings, networking, aanwezigheid op klanten events (vooral ’s avonds), etc.
- Je treedt op als Account Manager voor de toegewezen klanten
- Je neemt deel aan de uitwerking van de commerciële strategie van het departement ter ondersteuning van de Senior Accountmanager en de Head of P & P
- Je blijft goed op de hoogte van en neemt graag deel aan de activiteiten van Bozar, zodat je de prospecten op een adequate en overtuigende manier benadert
- Je zorgt voor een goede doorstroom van de onderhandelde contracten naar de betrokken diensten die mede voor de concrete invulling zorgen
- Je neemt deel aan netwerk events waar je Bozar vertegenwoordigt (intra- en extra muros; overdag en ’s avonds).
- Je creëert de dossiers en klantenpresentaties nodig voor de prospectie
- Je gebruikt het CRM systeem (Efficy) voor de opvolging van je prospectie
- Je controleert de algemene opvolging van je contracten: het opmaak contracten en facturatie
- Je controleert facturen van leveranciers (encodage van bestelbonnen) en onkostennota's
Profiel
Je bent tweetalig NL/FR met een zeer goede kennis van het Engels en je hebt uitstekende redactionele vaardigheden
Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een commerciële richting.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een commerciële omgeving waar je een gedegen netwerk hebt opgebouwd.
Je hebt een commerciële inslag en wil je inzetten voor de ondersteuning van kunst en cultuur
Je bent enthousiast en proactief en je kan zelfstandig werken, terwijl je ook een teamspeler bent
Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
Je bent polyvalent en flexibel, communicatief vaardig en klantgericht.
Je hebt goede kennis van de MS Office applicaties en je bent in staat om verschillende software tegelijkertijd te gebruiken.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster
- Maaltijdcheques
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed