Organisatie
Mentor versterkt de competenties van werkzoekenden en werknemers én ondersteunt werkgevers in het uitbouwen van een duurzaam loopbaanbeleid.
Functieomschrijving
Mentor versterkt de competenties van werkzoekenden en werknemers én ondersteunt werkgevers in het uitbouwen van een duurzaam loopbaanbeleid. Om deze missie te realiseren in West- en Oost-Vlaanderen, is Mentor op zoek naar versterking in de coördinatie. We zoeken een gedreven en enthousiast persoon die de zakelijke coördinatie van deze dynamische organisatie op zich wil nemen.
Mentor werkt projectmatig en in een matrixstructuur. Dit impliceert dat bijna alle activiteiten tijdelijk zijn. De teams worden tijdelijk samengesteld in functie van de projecten die op dat moment lopen. Mentor heeft momenteel een 40-tal medewerkers en 2 coördinatoren.
We geloven dat de beslissingen best zo dicht mogelijk bij de uitvoerders liggen, vandaar hanteren wij een vlakke organisatiestructuur. De teams werken grotendeels zelfsturend.
We zoeken een zakelijk coördinator met als hoofdtaken de inhoudelijke opvolging van de lopende projecten (samen met de trekkers uit de teams) en de financiële monitoring.
Je werkt hiertoe samen in een team met twee collega-coördinatoren. Eén collega-coördinator legt de focus op de externe vertegenwoordiging, het aangaan van nieuwe partnerschappen, het zoeken naar nieuwe opdrachten en innovatie. De andere collega-coördinator legt de focus op de coaching, opvolging en ondersteuning van de 40 medewerkers en de samenwerking binnen de teams. De besluitvorming binnen de coördinatie gebeurt niet op hiërarchische wijze, maar op basis van gelijkwaardigheid.
Functie
- Inhoudelijke opvolging projecten:
- (Tussentijdse) resultaten opvolgen
- De verwachtingen van de klant bewaken, alsook de naleving van de afspraken volgens het dossier en de financiën
- Opvolging financiën:
- Je werkt nauw samen met de interne medewerker die de boekhouding opvolgt en met de externe boekhouder
- Opvolging ERP-pakket (inplanning medewerkers / tijdsregistraties / korte vervangingen bij ziekte etc.)
- Prijszettingen bij nieuwe projecten
- Mee beslissen over deelname aan nieuwe projecten
- Rapportering financiële situatie aan collega’s en de Raad van Bestuur
- Kwaliteitsopvolging:
- Interne processen installeren ter kwaliteitsmeting en -opvolging
- Interne beleidsprocessen uitwerken, uitschrijven en opvolging verzekeren
- Monitoring van de kwaliteit van de dienstverlening
- Coördinator ondersteunende dienstverlening zoals vb. onthaal en administratie, personeelsadministratie, boekhouding, logistiek medewerker, IT-beheer, infrastructuur en preventie
- Juridisch toezien op naleving wettelijke verplichtingen (o.a. GDPR)
Profiel
- Je hecht belang aan een job met maatschappelijke en duurzame impact, ook al kom je niet rechtstreeks in contact met de doelgroepen.
- Je gelooft in coachend leiderschap en straalt dit ook uit. Je ziet de absolute meerwaarde in van bottom-up werken, van de verantwoordelijkheden zoveel mogelijk bij de uitvoerder te leggen.
- Je bent resultaatsgericht, zonder daarbij het mensgerichte uit het oog te verliezen.
- Je hebt een analytische geest en een uitgesproken voorliefde voor cijfers. Je Excelsheet is nooit ver weg.
- Je kan processen heel duidelijk, beknopt en nauwkeurig uitdenken en medewerkers hiervoor enthousiasmeren.
- Je houdt van efficiënt werken en gaat steeds op zoek naar de meest efficiënte wijze om zaken uit te voeren.
- Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je werkt vanuit vertrouwen.
- Je neemt afgewogen beslissingen en consulteert daarbij steeds eerst de betrokkenen.
- Je denkt klantgericht.
Als voorstander van inclusief ondernemen focussen wij op goesting, competenties & talenten en moedigen we ook mensen met een beperking of andere origine aan om te solliciteren.
Aanbod
- Je kan rekenen op een uitdagende job met ruime regelcapaciteit, zowel naar inhoud als naar werkuren. Je komt in een enthousiast team terecht met een 40-tal collega’s.
- Je hebt een bureau in het centrum van Kortrijk (Budastraat).
- Je krijgt een voltijds (of 4/5) contract van onbepaalde duur.
- Verloning binnen PC329.01 aan barema van PC 319.01 K5 + 175€ per maand kostenvergoeding. Na 4 jaar en positieve evaluatie stijging naar K3.
- Relevante anciënniteit wordt gevaloriseerd.
- Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.