projectmedewerker Mol-in-Scène

Wat is jouw rol als projectmedewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gemeentelijke diensten, het Zilvermeer en Luc Stevens Productions voor de organisatie van Mol-in-Scène III.
• Binnen de organisatiestructuur zorg jij voor de coördinatie en opvolging van alle praktische afspraken.
• Je maakt deel uit van de stuurgroep en het projectteam. Daarbij bewaak je de voortgang van het project.
• Je coördineert alle taken die door het gemeentebestuur of het cultuurcentrum moeten worden opgenomen voor een kwalitatieve organisatie van dit cultuurspektakel. Dit omvat ook het coördineren en opvolgen van aankoopprocessen.
• Je organiseert en leidt vergaderen, stelt de agenda op, maakt verslagen,… Je organiseert infosessies voor de kinderbegeleiding, catering, hospitality en andere teams. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende vrijwilligersverantwoordelijken.
• Je organiseert de praktische kant van audities, repetities en optredens. Je bent medeverantwoordelijk voor het welslagen van de publieke kick-offvergadering en het afsluitende bedankevenement voor alle deelnemers.
• Je geeft leiding aan de verschillende vrijwillige teamleiders.

Wie zoeken we?

• Je bent een geboren organisator, liefst met ervaring.
• Je hebt een hands-on en can-do mentaliteit.
• Je gaat oplossingsgericht te werk
• Je hebt een sociale persoonlijkheid. Je legt snel en zonder drempelvrees contact met anderen in een grote groep.
• Je durft grote vergaderingen te leiden.
• Office-toepassingen zoals Excel en Word hebben voor jou weinig geheimen.
• Je bent in het bezit van een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Ook schoolverlaters, die het nodige diploma eind juni behalen, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure, mits voorleggen van een attest van de onderwijsinstelling, waaruit blijkt dat ze in het laatste jaar van hun opleiding zitten.