Organisatie
Avila is een Brusselse non-profitorganisatie die Belgische auteurscinema uitbrengt in de bioscoop en online beschikbaar stelt via video on demand. Het platform werd opgericht door filmmakers en biedt hedendaagse en klassieke documentaire-, experimentele- en fictiefilms aan. De catalogus vermijdt een overaanbod en presenteert een doordachte selectie op basis van redactionele keuzes. Avila is een initiatief van Projecta vzw en heeft als doel om de films uit de catalogus te verspreiden en een (nieuw) publiek aan te spreken.
Functieomschrijving
Als coördinator hou je het overzicht, stuur je het team aan en sta je in voor de zakelijke leiding. Je werkt in nauw overleg met de distributie- en communicatiemedewerkers en de vrijwilligers, vanuit het kantoor in Brussel.
Taken
Je stuurt het team aan
Je vertegenwoordigt de organisatie op evenementen en bij partners
Je onderhoudt contacten met filmmakers, producenten en rechthebbenden
Je bent betrokken bij het selecteren van films voor de distributiecatalogus en het VOD-platform
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, de opvolging en de rapportage van het inhoudelijke en het zakelijke luik van de subsidiedossiers
Je voert een zakelijk beleid dat ten dienste staat van de organisatie en ontwikkelt samen met de artistieke leiding een strategische visie vanwaaruit de organisatie verder kan ontwikkelen
Je stelt begrotingen en budgetten op en volgt deze nauwgezet op
Je verzorgt de financiële administratie in samenwerking met een extern boekhoudkantoor
Je werkt aan een professioneel (inhoudelijk/zakelijk/financieel/strategisch) netwerk van partners en zet samenwerkingen op
Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
Je hebt of verwerft de nodige kennis inzake auteursrechten, arbeidswetgeving en vzw-wetgeving
Je volgt het interne dossier op (statuten, verslaggeving raad van bestuur en algemene vergadering)
Profiel
Je bent sterk in organisatie en communiceert vlot met het team
Je kan verschillende onderwerpen tegelijk aan; je weet prioriteiten te stellen en je respecteert de deadlines
Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en denkt creatief en oplossingsgericht binnen de grenzen van de beschikbare middelen
Je kan strategisch denken en een langetermijnbeleid vormgeven
Je bent communicatief en onderhandelingen schrikken je niet af
Je hebt interesse in film. Ervaring en netwerk binnen de Belgische of internationale filmsector is een pluspunt maar geen vereiste
Avila is een drietalige organisatie, zowel online als op de werkvloer. Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt
Aanbod
Een gevarieerde job in een boeiende werkomgeving
Een deeltijds contract, 60% VTE, van onbepaalde duur
Verloning volgens PC 304 (barema A). Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht
Eindejaarspremie
Avila staat open voor kandidaten die niet noodzakelijk de meest uitgebreide ervaring hebben maar de ambitie hebben om in de job te groeien
Indiensttreding: 2 september 2024