Organisatie

WIELS
Als een van de meest toonaangevende instellingen voor hedendaagse kunst in Europa, en zonder een permanente collectie, presenteert WIELS tijdelijke tentoonstellingen van nationale en internationale kunstenaars, zowel opkomende talenten als meer gevestigde waarden. WIELS is een plek van creatie en dialoog, waar kunst en architectuur de basis vormen voor een uiteenzetting met actuele vraagstukken, zowel in het tentoonstellingsprogramma als in de animatie en de aanvullende activiteiten.
http://www.wiels.org

Functieomschrijving

Als coördinator Onthaal/Info/Ticketing, bent u: • verantwoordelijk voor het onthaal en de opvolging van het personeel gelinkt aan het onthaal en bewaking van de tentoonstellingen (o.a. coaching en planning ) • verantwoordelijk voor de ticketing/bookshop en de opvolging van de reservaties voor bemiddelingsevenementen van de tentoonstellingen zoals geleide bezoeken, conferenties, ateliers, schoolbezoeken… • verantwoordelijk voor het communiceren van alle “algemene informatie” aan de bezoekers en dergelijke (beantwoorden van de algemene oproepen, beheer van het algemene e-mailadres, enzovoort) • bevoegd voor de coördinatie (planning, opvolging betalingen, bestellingen materiaal, onthaal van de groepen… ) van verschillende evenementen gelinkt aan de educatieve dienst: workshops, specifieke evenementen ( bv Museum Night Fever, Kunstendag voor Kinderen, …. ), vakantiestages, sociaal-artistieke projecten… • ondersteundend bij de administratie van het onthaal en de ticketing (controleren kassa, terugkoppelen met de boekhouding, documentbeheer, beheer van bestelbonnen, leveringen, enz…)

Profiel

Tweetalig Frans/Nederlands met een goede kennis van het Engels Affiniteit met hedendaagse kunst en de culturele en sociaal-culturele sector Stressbestendig, strikt en precies Beheersing van basic informatica tools Goede sociale en communicatieve vaardigheden met diverse partners Sociaal, luisterend oor, autonoom en sterk gevoel voor groepsdynamiek Beschikbaar tijdens weekends en avonden Diploma (verplicht): bachelor GECO-Statuut (verplicht ) Beschikbaar vanaf 01.08.2018

Aanbod

Onbepaalde duur - 38u/week Barema Paritaire commissie 329 Vervoerkosten, maaltijdcheques en hospitalisatie verzekering
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest