Organisatie
Kunstenfestivaldesarts zoekt een assistent·e technische coördinatie voor een bepaalde duur van 5 maanden, van 1 februari tot en met 30 juni 2024.
Kunstenfestivaldesarts is een internationaal kunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, performance, dans en bij uitbreiding film en beeldende kunst. Al deze disciplines hebben één belangrijk aspect met elkaar gemeen: hun live uitvoering en beleving. Het festival verkent hybride en eigenzinnige kunstvormen. Het vindt elk jaar plaats in mei en duurt drie weken. Het veelzijdige programma wordt in niet minder dan twintig culturele centra getoond, alsook in verschillende publieke ruimtes. In 2024 vindt het festival plaats van 10 mei t.e.m. 1 juni.
Functieomschrijving
Functiebeschrijving:
Als assistent·e technische coördinatie maak je deel uit van het departement technische coördinatie en werk je onder de verantwoordelijkheid van de technisch coördinator, in nauwe samenwerking met de technische coördinatie medewerker·ster en de medewerker·ster technische logistiek die de afdeling technische coördinatie zal komen versterken. Je ondersteunt de werking van het departement in het verwezenlijken van technische voorbereiding en ondersteuning van de projecten van het Kunstenfestivaldesarts
Taken:
Voorbereiding en opvolging van alle administratieve aspecten m.b.t. het departement techniek van het festival (inclusief opstelling toelatingsdossiers);
Het beheer en de opvolging van de bestellingen op basis van de technische fiches;
Beheer en opvolging contracten en werkuren technici
Beheer en opvolging noden aan accessoires en kleedsters op de artistieke projecten
Voorbereiding en opvolgen van de contacten met de partner-zalen m.b.t. de technische aspecten van het festival
Administratieve opvolging, beheer van de bestelbonnen, facturen en betalingen;
Beheer van de kassa techniek en de voorschotten voor de techniekers;
Hulp bij het opmaken en opvolgen van de personeelsplanning technische ploeg.
technische voorbereiding van het discursieve, free-school & nightlife programma
Profiel
Je hebt een goede kennis van de technische aspecten van artistieke projecten (theater, dans, installatie, tentoonstelling, ...), gecombineerd met een goede voeling voor de artistieke sector
Je werkt efficiënt, nauwkeurig en bent oplossingsgericht
Je bent sterk in het organiseren en plannen
Je hebt de flexibiliteit om kunstenaars te begeleiden in hun creatieve proces
Je bent een communicatief en een diplomatisch iemand
Jouw Nederlands is zeer goed en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
Je kan goed overweg met informaticatoepassingen en leert vlot nieuwe software te gebruiken
Je beheerst en hebt een technische kennis van computertoepassingen zoals Google Suite en Yesplan
Je bent bereid tot avond- en weekendwerk tijdens het festival
Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.
Aanbod
• Een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival
• Een plek in een jong, dynamisch en tweetalig team in het hart van Brussel waar je jezelf kan ontwikkelen
• Een voltijds contract van bepaalde duur van 1 februari 2024 tem 30 juni 2024.
• Een aantrekkelijk loonpakket met een verloning volgens de cao Podiumkunsten met toevoeging van maaltijdcheques en een forfaitaire vergoeding voor telefoonkosten
• 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of de fiets