Organisatie

Brussel Onthaal vzw

Sainctelettesquare 12/3 – 1000 Brussel

Functieomschrijving

- Je ondersteunt de coördinator in algemene administratieve taken en personeelszaken

- Je verricht maandelijks de betalingen aan de sociaal tolken/vertalers

- Je volgt de ontwikkelingen van het online aanvraagportaal sociaal tolken en vertalen op in samenwerking met de ontwikkelaar

- Je volgt de administratie (aanvraag, evaluatie) op i.v.m. taalondersteuning op de werkvloer ism Vokans

- Je volgt de administratieve dossiers op bij nieuwe aanwervingen in samenwerking met het sociaal secretariaat Group S

- Je neemt de personeelsplanning (vakantie, VOW, ziekte, afwezigheden) onder je beheer en volgt deze op.

- Je houdt het huishoudelijk reglement met afspraken up to date

- Je neemt het administratieve dossier van de GECO-tewerkstelling onder je beheer in samenwerking met Actiris

- Je volgt het administratieve dossier van een art 60 tewerkstelling op in samenwerking met het betrokken OCMW

- Je volgt de administratie verbonden aan de lunch/ecopass bij Sodexo op.

- Je volgt de administratie van het NMBS Account op

- Je volgt de administratieve dossiers van de verzekeringen op (polissen, arbeidsongevallen)

- Je volgt het Trooper platform op en de betalingen hiervan in samenwerking met de boekhouder.

- Je ondersteunt de kwaliteitsmedewerker bij het uitwerken van het globaal diversiteitsplan.

Profiel

Je competenties:

- Je hebt management competenties

- Je hebt kennis en ervaring in administratieve ondersteuning

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

- Je kan doelgericht, stressbestendig, zelfstandig, maar ook in team werken

- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen

- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht

- Je bezit IT-vaardigheden: Word, Outlook, Internet en leert hierover graag bij

Je profiel

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma: (HR/sociale sector/ administratie/rechten)

- Je kan 5 jaar relevante ervaring aantonen in een gelijkaardige functie

- Je bent gemotiveerd om in een divers team samen te werken

- Je staat achter de visie en de missie van onze organisatie

- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de Brusselse meertalige context


Aanbod

- Een job met groeikansen

- Een voltijdse arbeidsovereenkomst, initieel van bepaalde duur tot 31/12/2023 nadien mogelijk verlengbaar voor onbeperkte duur

- Een loon volgens het Barema B1a van Paritair comité 329.01, met extralegale voordelen (lunchpass ad 7€/gewerkte dag, 20 vakantiedagen + 3 extra, tussenkomst abonnement op het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer)

- Relevante ervaring telt bij het bepalen van je anciënniteit.

- Een fijne werkplek: Sainctelettesquare 12/3 – 1000 Brussel

- Telewerk is occasioneel mogelijk

- Indiensttreding: zo snel mogelijk

Solliciteren

Mail je kandidatuur (in het Nederlands of het Frans) en CV naar marianne@brusselonthaal.be met vermelding van ‘Vacature Adjunct-coördinator’

Tel: 02/511 27 15

Reageren voor: 29/02/2024
Solliciteren

Mail je kandidatuur (in het Nederlands of het Frans) en CV naar marianne@brusselonthaal.be met vermelding van ‘Vacature Adjunct-coördinator’

Tel: 02/511 27 15

Reageren voor: 29/02/2024
Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest