Organisatie

BOZAR
Het Paleis voor Schone Kunsten (BOZAR) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
http://www.bozar.be

Functieomschrijving

Als Office manager op ons Directiesecretariaat draag je zorg voor verschillende administratieve taken van de afdeling. Je ondersteunt enerzijds de CEO, maar ook medewerkers van de afdeling bij de concretisering van hun projecten. • Je beheert samen met de Personal Assistant van de CEO zijn agenda: vergaderingen en andere afspraken vastleggen. Je ontvangt bezoekers • Je structureert en verzorgt het klassement van de afdeling, zodat alle informatie bewaard blijft en ook snel weer toegankelijk is. • Je onderhoudt de gegevensbestanden en waakt over de best practices inzake databasegebruik binnen de afdeling • Je coördineert en plant pro-actief de ondersteuning van de CEO door de medewerkers • Je volgt inhoudelijke dossiers op en bereid deze voor i.s.m. de leidinggevenden van de verschillende departementen • Je organiseert praktische aspecten van de zakenreizen en zorgt voor de administratie

Profiel

• Je hebt een Bachelor Office Management, of gelijkwaardig door ervaring • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie • Je bent ICT-gericht • Je bent goed drietalig NL/FR/ENG • Je bent rigoureus en werkt graag ondersteunend • Je bent contactvaardig, flexibel, stressbestendig en alert • Je werkt gestructureerde en ordenend en je hebt oog voor details • Je bent discreet en efficiënt: je kan tegelijkertijd op verschillende projecten werken • Je hebt een brede zakelijke en politieke kennis • Je bent geïnteresseerd in kunst en cultuur

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, met een glijdend uurrooster • Maaltijdcheques • Vergoeding (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer • Een groepsverzekering • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden • Een goed gelegen werkplaats, goed bereikbaar met het openbaar vervoer (naast Station Brussel-Centraal)
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest