Ouders zoeken anders naar een kamp of naschoolse opvang dan naar pakweg een concert. Vanaf welke leeftijd mag hun kind mee? Is er naopvang? Rijdt er een bus vanaf de school? Wat moet hun kind meebrengen?
Daarvoor zijn er nu extra velden in de UiT-databank. De activiteit verschijnt meteen op UiTinVlaanderen in een aparte kalender voor BOA-aanbod.
Nieuwe velden en activiteitstypes voor BOA in de UiT-databank
Concreet kan je nu ook de opvanguren voor en na je activiteit ingeven, de leeftijd als een bereik van geboortedata invoeren, het begeleid vervoer vanaf de school, afwijkende uren en sluitingsperiodes weergeven, en aanduiden of je aanbod met overnachting is.
Ook is er een FAQ voorzien waarin je praktische vragen kunt opvangen.
Er zijn ook drie nieuwe activiteitstypes: kinderopvang, speelpleinwerking en activiteit met de jeugdbeweging.
Goed om te weten: deze velden staan klaar voor al het aanbod, niet alleen voor je kinderactiviteiten. Een FAQ, afwijkende uren of een sluitingsperiode zijn even handig bij een lessenreeks voor volwassenen of een vaste werking die stopt tijdens de zomer.
Wat ouders zien op UiTinVlaanderen
Alles wat je invult, komt samen op de vernieuwde activiteiten-detailpagina.
Daarnaast is er nu, naast de agenda voor families samen, een aparte agenda voor activiteiten waar kinderen alleen aan deelnemen: hobby's en activiteiten, opvang en kampen. Die agenda heeft eigen filters, op schoolvakantie, wekelijks herhalend aanbod, geboortejaar en activiteitstype.
Goed om te weten: al dit aanbod valt onder het Vlieg-label dat al heel gekend is bij families.
Eén keer invoeren, zichtbaar op alle UiT-kanalen
Je publiceert je aanbod één keer in de UiT-databank en het verschijnt op UiTinVlaanderen en vanaf oktober ook op de vele online en offline kanalen die UiT-data gebruiken, zoals de gemeentelijke agenda.
Werk je met eigen software voor je inschrijvingen of je kampadministratie? Dan hoef je geen dubbel werk te doen. Softwareleveranciers kunnen koppelen met de UiT-databank.
Invoeren blijft gratis, of je dat nu manueel doet via uitdatabank.be of automatisch via een koppeling.
Je inschrijvingen en je klantencontact blijven waar ze zijn. publiq voorziet geen inschrijvings- of reservatiemodule, wel de link van je activiteitenpagina naar jouw inschrijvingssysteem. Zo houd je de vrijheid om te kiezen met welke registratiesoftware je werkt.
Wat er nog volgt:
- Vanaf oktober stroomt de BOA-informatie door naar je eigen website via de klassieke UiT-widgets en de Search API. Je publiceert dan een aparte agenda met buitenschoolse opvang en activiteiten, of je neemt dat aanbod mee in je bestaande UiT-agenda.
- Vanaf december kan je terugvallen op dashboards en rapporteringstools in het UiTwisselingsplatform. Wat je vandaag correct invoert, is straks je data voor je BOA-rapportage.
- Daarnaast komen er nog extra zoekmogelijkheden op UiTinVlaanderen.
Uitbreiding UiT-tools in functie van BOA
publiq bouwt verder op vertrouwde UiT-instrumentarium om BOA-aanbod centraal te verzamelen en breed te publiceren. Ontdek wat dit voor jou als lokaal bestuur of aanbieder kan betekenen.
Aan de slag met BOA in de UiT-databank
Hoe voer je als lokaal bestuur of organisator je aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten eenvoudig en correct in in de UiT-databank?
Piloottraject BOA in de UiT-databank afgerond
Negen lokale besturen testten deze zomer als eerste de nieuwe invoermogelijkheden voor BOA-aanbod in de UiT-databank. Hun input bepaalt mee hoe het formulier eruitziet wanneer je vanaf volgende week zelf aan de slag mee kan gaan, en welke verbeteringen er nog op de roadmap komen.