Functieomschrijving
Als zorgcoördinator rapporteer je aan de directeur zorg en sta je in voor de ondersteuning ‘on the field’ van de afdelingsverantwoordelijken op vlak van operationeel management. Je treedt op als people manager en garandeert een kwalitatieve patiëntenzorg. Je draagt de visie van de organisatie uit, bevordert de multidisciplinaire samenwerking en werkt aan de marktontwikkeling in de regio. Je doet dit vanuit een coördinerende, faciliterende en coachende houding.
De zorgcoördinator wordt aangestuurd door de directeur zorg en ondersteunt de afdelingsverantwoordelijken samen met een collega planner en een collega zorgcoördinator regio Leuven - Hageland.
Functie:
Strategie, beleid en dagelijkse operationele leiding
- Je brengt de operationele processen binnen de afdelingen in kaart en actualiseert deze om zo de werking van het departement continu te optimaliseren;
- Je ondersteunt bij de uitwerking van onder meer variabele uurroosters/ planningssystemen/ gezond roosteren en de implementatie ervan in samenspraak met de planningscoördinator;
- Je tekent de beleidsprocessen van de afdelingen uit en actualiseert waar nodig;
- Je denkt out of the box en werkt nieuwe ideeën verder uit.
People management
- Samen met de directeur zorg coach je de afdelingsverantwoordelijken om binnen hun afdeling alles zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen;
- Je ondersteunt nieuwe leidinggevenden en volgt hen nadien op in een breder kader.
Kwaliteitsborging
- Je bewaakt de voortgangscontrole en stuurt zo nodig bij via individueel - en teamoverleg;
- Je analyseert de activiteitcijfers en volgt de begroting mee op in overleg met de financieel directeur.
Communicatie:
- Je stimuleert interne communicatie/ samenwerking bij dienst overschrijdende projecten;
- Je bent een klankbord/spreekbuis tussen de departementen en afdelingen;
- Je participeert en werkt samen met andere diensten in o.a. het personeelsproject, planningsproject.
Profiel
- Je hebt een Masterdiploma en minstens 10 jaar werkervaring. Je hebt een economische opleiding genoten, of een opleiding gerelateerd aan management of zorg (verpleegkunde, biomedische wetenschappen, kinesitherapie, etc.). Ervaring in de zorgsector is een voordeel maar geen absolute vereiste, leerbereidheid daarentegen wel. Affiniteit met zorg is onmisbaar;
- Je hebt ervaring met het leiding geven. Je bent een natuurlijke leider en slaagt erin mensen naar een hoger niveau te brengen vanuit een coachende rol;
- Je organiseert en structureert graag;
- Je bent analytisch ingesteld en springt vlot om met cijfers;
- Je bent zelfstandig, een echte vertrouwenspersoon en zet door wanneer het moet;
- Je bent een uitstekende relatiebouwer, netwerker en vlotte communicator. Je durft je op de markt te begeven en een netwerk binnen doorverwijzers en partners uit te bouwen;
- Je zet je expertise in en biedt ondersteuning in de verschillende afdelingen (Aarschot, Diest, Linter, Tienen, Kessel-Lo en Leuven);
- Je bent vlot in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Aanbod
- Een organisatie waar je als professional echt het verschil kunt maken;
- We investeren in het ontwikkelen van je competenties; zo beschik je over alle troeven om de verschillende afdelingen op een professionele manier uit te bouwen;
- Je komt terecht in een dynamisch team en werkt met gemotiveerde collega’s;
- Je geniet van een loonpakket volgens barema’s (IFIC), aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een dienstwagen, Iphone SE, groeps- & hospitalisatieverzekering, eindejaar- en attractiviteitspremie en maaltijdcheques (€7/dag).