Organisatie
Citizenne is een kleine, dynamische en innovatieve vormingsorganisatie in Brussel. Wij zetten - samen met Brusselaars - projecten en activiteiten op die aansluiten en geïnspireerd zijn op het dagelijks (samen)leven. Aan de start van ons nieuw beleidsplan en -periode waar verbinding, kritisch denken en stedelijk burgerschap centraal staan, werven wij een twee- of meertalige OFFICE MANAGER aan.
Onze werkplek is de hele stad Brussel en haar 19 gemeentes. Maar uiteraard vind je bij ons ook een stevige thuisbasis. Ons kantoor kijkt uit over het kanaal en lekkere koffie is nooit ver weg. Je kan rekenen op een warm team om te overleggen, uit te wisselen en af en toe op te leunen. Citizenne is een gemeenschappelijk project van 1 team met individuele verantwoordelijkheden en ownership.
Functieomschrijving
Heb jij een hoofd voor de zakelijke kant van een organisatie, een praktische geest en een hart voor sociaal-cultureel werk? Stel je dan zeker kandidaat.
Boekhouding en administratie
Jij ben de rots in de branding wat cijfers en centen betreft. Begrotingen, facturen, het opvolgen van de boekhouding: het is voor jou een fluitje van een cent. Collega’s kunnen rekenen op jouw advies voor een projectbegroting en een tijdig uitbetaald loon. Jij zit hen achter de veren voor het tijdig binnenbrengen van onkostennota’s en het in orde brengen van hun administratie. Arbeidswetgeving, loonadministratie en zakelijke beleidsdossiers voorbereiden? Jij draait er je hand niet voor om en doet dit alles met veel efficiëntie, goesting en nauwgezetheid .
Kantoor
Ons kantoor is de plek waar we onder collega’s thuiskomen. Een plek waar hard gewerkt wordt, vergaderd, geluncht, koffie gedronken, bijgepraat, … Jij bent diegene die dat mogelijk maakt. Je stuurt de poetsvrouw aan en bestelt tijdig materiaal zodat we nooit zonder koffie komen te zitten en die printer blijft draaien.
Ondersteuning communicatie
Een korte tekst schrijven, een langere redigeren. Af en toe iets posten op onze sociale media, … Met jouw vlotte pen help jij mee ons werk zichtbaar maken samen met de communicatiemedewerker. Schrijf jij in meerdere talen? Dan worden wij hier al super enthousiast. Je volgt de productie van flyers en brochures mee op en zorgt er mee voor dat databanken en onze eigen website up to date zijn.
Profiel
Aanbod
Wij bieden je naast fijne collega’s en een boeiende werkcontext:
- een contract van onbepaalde duur
- loonbarema volgens PC 329.01 met bijbehorende anciënniteit
- een abonnement op het openbaar vervoer en mogelijkheid tot het leasen van een fiets
- flexibele werkuren, weekend en avondwerk maken er deel van uit
- mogelijkheid tot blijvend leren en bijscholing