Organisatie

Het Entrepot

Wij zijn een CREATIEVE VRIJHAVEN in Brugge. Het Entrepot is een open huis voor jongerencultuur met ruimte om te creëren, om te feesten en om te experimenteren. Op vijf locaties bieden we onderdak aan een zo divers mogelijk publiek dat bezig is met fotografie, video, radio, muziek, theater, dans, performance, grafisch ontwerp, ondernemen, en alles wat daar tussenin valt.

  • Het Entrepot – het gebouw en ons hoofdkwartier – bevindt zich in de Brugse achterhaven
  • Varen ook onder onze vlag: jongerenradio Villa Bota, atelierwerking De Tank, foto-,print-, video- en producersatelier Het Lab, fuif- en concertzalen in Het Entrepot, Factor Club en Cachot
  • We organiseren ook trajecten, events en festivals waarbij jongeren programmeren, optreden of meewerken

Functieomschrijving

Het Entrepot zoekt een zakelijk verantwoordelijke die de ervoor zorgt dat creatieve uitspattingen ook financieel haalbaar en waardevol blijven. Wij geven jongeren en jongerencultuur een werkbaar kader om volop te experimenteren met kunst, cultuur, muziek, theater, feesten, … noem maar op. Als zakelijk verantwoordelijke denk je mee over de haalbaarheid van zotte ideeën, zorg je ervoor dat ook de cijfers kloppen, en geniet je aan het eind van de rit mee als de projecten van jongeren alle verwachtingen overtreffen.


Verantwoordelijkheden en taken:


  • Samen met de algemeen directeur en de artistiek verantwoordelijke zet je zowel op inhoudelijk als zakelijk vlak mee de krijtlijnen uit
  • Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid: opvolging, rapportage en matching met de artistieke ambities
  • Je maakt een begroting op en stemt dat af met het team, de algemeen directeur en de raad van bestuur
  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en werkt daarvoor nauw samen met een financieel medewerker en een extern boekhoudkantoor
  • Je volgt interne financiële procedures op: budgetbewaking, liquiditeiten, controlesystemen, …
  • Je onderhandelt - samen met een financieel medewerker – met externe partners
  • Je stuurt een verhuurteam aan dat instaat voor het verhuur en gebruik van de diverse zalen en locaties van Het Entrepot
  • Je werkt nauw samen met de algemeen directeur inzake duurzaam personeelsbeleid
  • Je staat in voor de personeelsadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
  • Je volgt verzekeringsdossiers op
  • Je bent het aanspreekpunt voor jongeren inzake financieel advies voor hun projecten, en verwijst hen indien nodig naar partners

Profiel

  • Je houdt van cijfers en administratief werk, bent analytisch en zakelijk ingesteld en je hebt een goede kennis van financiële processen
  • Je hebt oog voor een duurzaam aankoop- en investeringsbeleid
  • Je hebt enkele jaren relevante (werk)ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt kennis over financiële, fiscale en sociale wetgeving en je bent bereid je hierin bij te scholen
  • Je hebt een hoge kwaliteits- en verantwoordelijkheidszin
  • Je bent proactief, kan goed anticiperen en denkt oplossingsgericht
  • Je bent discreet, werkt nauwgezet en efficiënt en schakelt vlot tussen verschillende dossiers
  • Je kan een team aansturen en coachend leiderschap op maat aanbieden

  • Je bent communicatief vaardig en vlot in de omgang met mensen en groepen met uiteenlopende belangen

  • Je bent graag aanwezig op onze activiteiten ’s avonds en in het weekend zodat je voeling blijft hebben met onze doelgroepen

  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Word, Excel en boekhoudsoftware
  • Je hebt een rijbewijs type B
  • Je hebt een passie voor jongerenwerking en jongerencultuur

Aanbod

  • Aansluiting bij een jong en enthousiast team waar het letterlijk en figuurlijk rockt
  • Een sterk afwisselende job met diverse en interessante contacten
  • Een eerlijke verloning volgens PC 329, loonschaal B1a
  • Een voltijdse functie
  • Een onmiddellijke indiensttreding
  • Maaltijdcheques en een fietsvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering na 6 maanden
Categorie
Financieel
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen