Organisatie
Stad Antwerpen
Functieomschrijving
De vele Antwerpse musea worden graag en veel bezocht. Daarom zoeken ze organisatietalent dat het zakelijk beleid ervan nauwkeurig mee opvolgt. Heb je en hart voor cultuur, ben je vertrouwd met financiële processen en hecht je belang aan kwalitatief werk?
Wat doe je?
- Als zakelijk medewerker zorg je mee voor een efficiënte organisatie, personeelsbeleid en financieel beheer van het museum waarvoor je werkt.
- Je zorgt ervoor dat beslissingsflows en financiële procedures gekend zijn en nageleefd worden. Eventuele knelpunten en kansen om processen te verbeteren merk je op en stuur je bij.
- Je beheert de grotere aankoopcontracten van het museum en behoudt het overzicht op de budgetten.
- Je verleent collega’s advies en helpt hen bij het correct toepassen van de wet op overheidsopdrachten bij hun aankopen en bestellingen.
- Je volgt aankopen en ontvangsten van goederen en diensten op. Kastellingen, goedkeuring van bestellingen, opmaak van bestelbons en controle van facturen gebeuren onder jouw supervisie.
- Je bewaakt mee het proces van subsidieaanvragen en begeleidt de hernieuwing van werkingssubsidies.
- Je zorgt voor de rapportering vanuit het museum voor het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instelling Antwerpen, de stad Antwerpen en de Vlaamse overheid.
- Je zet je in voor een vlotte interne communicatie naar museummedewerkers, organiseert HR-activiteiten en neemt verlag tijdens teamvergaderingen.
- De inzet van vrijwilligers en stagiairs volg je administratief en praktisch op.
- Je werkt nauw samen met de directeur van het museum en de financiële cel van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
- Je bent vertrouwd met financiële processen, principes van budgetopmaak, de wet op de overheidsopdrachten en besluitvormingsprocedures.
- Je hebt affiniteit met cijfers en rapporteringen.
- Je bent communicatief en diplomatisch. Je hebt een vlotte pen, stelt duidelijke teksten op en zorgt voor een heldere informatiedoorstroming.
- Je neemt graag initiatief. Dankzij jouw organisatietalent voer je je opdrachten tijdig en correct uit.
- Je werkt nauwgezet, levert kwalitatief werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om processen en taken te optimaliseren.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent een teamplayer en draagt bij aan een aangename werksfeer.
- Je wisselt vlot van taken, gaat flexibel om met ad hoc vragen en springt bij waar nodig.
- Je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint. Nieuwe ICT-systemen leer je snel aan.
- Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Aanbod
- Je gaat voltijds aan de slag bij één van de stedelijke musea.
- Je gaat aan de slag in een unieke omgeving. Gedurende de coronamaatregelen werk je deels op locatie en deels van thuis uit.
- Je wordt in dienst genomen als deskundige (B1) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.536,08 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik hiervoor je officiële functietitel: deskundige B1.
- De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, een mooie work/lifebalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio, en ruimte voor flex- en thuiswerk.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen