Organisatie
De Grote Post is het kloppende hart van de Stad aan Zee, gerund door De Grote Post vzw, een extern verzelfstandigd agentschap van de Stad Oostende, onder leiding van een algemeen coördinator.
De Grote Post
Hendrik Serruyslaan 18a - 8400 Oostende
Functieomschrijving
- Je bereidt samen met de zakelijk coördinator de boekhouding voor i.s.m. het extern boekhoudkantoor en voert de daaruit voortvloeiende opdrachten uit (betalingen, facturatie van inkomsten, etc.)
- Je staat in voor de algemene werking van de organisatie en de daarbijbehorende administratieve workflows
- Je ondersteunt bij het zakelijke artistieke proces: beheer van de verschillende zakelijke overeenkomsten (speelovereenkomst, coproducties, etc.), aangifte bedrijfsvoorheffing, auteursrechten etc.
- Je ondersteunt bij de communicatie met het sociaal secretariaat m.b.t. personeelsgerelateerde zaken o.a. lonen, vakantie, premies, arbeidsongevallen, etc.
- In nauw overleg met het UiTloket en de afdeling communicatie sta je in voor het verloop van de ticketing en verkoop van de eigen voorstellingen.
Profiel
Om het team te versterken zoekt De Grote Post gedreven en talentvolle medewerkers. Zo wordt in het kader van een zwangerschapsvervanging momenteel uitgekeken naar een zakelijk medewerker (m/v/x) (voltijds, bepaalde duur 1 jaar, mogelijks verlengbaar).
Doel van de functie
In overleg met de coördinator en collega’s van het zakelijke team sta je in voor de uitvoering van het zakelijke beleid van De Grote Post.
- Je hebt zakelijke kennis van de culturele sector of hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kan omgaan met onverwachte situaties en zelfstandig problemen oplossen, je hebt zin voor detail, je bent stressbestendig en flexibel in de werkorganisatie.
- Je handelt integer en in overeenstemming met de waarden van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en komt verbintenissen na.
- Je hebt een goeie kennis van Word, Excel, MS Outlook.
- Kennis van ticketing of arbeidswetgeving is een pluspunt.
Aanbod
Je werkt in een prachtig gerenoveerd historisch gebouw met een belangrijke uitstraling op lokaal en regionaal vlak. Je maakt deel uit van een dynamische, ambitieuze en gedreven groep. Je kan op een autonome manier invulling geven aan een veelzijdige en afwisselende functie.
We bieden je een tijdelijk fulltime contract (zwangerschapsvervanging) van 1 jaar dat mogelijks verlengbaar is. Je krijgt een salarispakket dat in verhouding staat met de opgebouwde ervaring en competenties binnen het paritair comité 304.
Heb je interesse? Aarzel niet en stuur vóór 9 november 2020 een gemotiveerde brief met je cv naar: De Grote Post vzw, Hendrik Serruyslaan 18A, 8400 Oostende, ter attentie van Sara Standaert, zakelijk coördinator, of per e-mail naar vacature@degrotepost.be met als onderwerp ‘Zakelijk medewerker – team De Grote Post’.