Organisatie

B'Rock Orchestra

B’Rock Orchestra ademt en leeft barok. In ons DNA zitten buikgevoel, bezieling en verbondenheid vervlochten; samen de ruggengraat van een van de meest succesvolle en innovatieve periode-ensembles van dit moment.

B’Rock Orchestra reist de wereld rond. Onze drukke concertagenda wordt aangevuld met een groeiende focus op participatie en outreach formats.

Achter deze werking zit een gedreven team dat opereert vanuit Gent. Om dit team te versterken, zoekt B’Rock Orchestra een zakelijke en administratieve ondersteuning die instaat voor artiestenadministratie, opmaak van contracten en ondersteuning van de zakelijk leiding.

Functieomschrijving

De administratief medewerker werkt nauw samen met de zakelijk leider en levert ondersteunende diensten binnen het kader van dagelijks, financieel en personeelsbeleid.

Productionele en artiestenadministratie

  • Aanspreekpunt voor (inter)nationale artistieke medewerkers met betrekking tot persoonlijke administratie: contracten, sociale zekerheid, fiscaliteit, etc.
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten voor het tewerkstellen van binnen- en buitenlandse artiesten
  • Dimona-aangiftes voor artiesten i.s.m. sociaal secretariaat
  • Aanvraag en opvolging diverse productiegerelateerde administratie: A1-formulieren, C4’s, tewerkstellingsattesten, loonfiches, U1-formulieren, etc.

Financiële administratie

  • Opmaak verkoopfacturen, inbrengen en nazicht aankoopfacturen in online boekhoudpakket, opvolging en verwerking betalingen
  • Assistentie bij begroting en financiële rapportering
  • Opvolging dubbelbelastingdossiers

Office management

  • Overzicht houden van kantoormateriaal
  • Coördinatie kantoorleveranciers

Profiel

  • Je hebt een passie voor het culturele veld
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent integer, werkt nauwkeurig en efficiënt, bent analytisch en zakelijk ingesteld, je hebt oog voor detail en afwerking
  • In-huis basisopleiding boekhouding en administratie
  • Je bent pragmatisch, denkt oplossingsgericht binnen de grenzen van de beschikbare middelen
  • Je bent communicatief en geniet van nauw contact met onze musici
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als werkuren
  • Je bent vertrouwd met de courante Office 365-toepassingen, en meer in het bijzonder met Microsoft Excel
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling), kennis van het Frans is een plus

Aanbod

  • Een veelzijdige en afwisselende job in een boeiende artistieke internationale context
  • Een collegiale werkomgeving met een vlakke hiërarchie binnen een dynamisch, ambitieus en gedreven team op de historische Bijlokesite in Gent
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit
  • Af en toe meewerken aan een productie op tournee als er interesse is (je kan deel uitmaken van wat er gaande is)
  • Een parttime bediendencontract van onbepaalde duur op niveau B volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, sociaal abonnement, gsm abonnement, laptop
  • Indiensttreding: oktober 2022 (later mogelijk in onderling overleg)
Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv via e-mail vóór 9/09/2022 naar Davina Van Belle via: accounting@b-rock.org .
Binnenkomende kandidaturen worden meteen behandeld, je hoeft dus niet te wachten tot 9 september. Voor bijkomende inlichtingen kan je telefonisch contact opnemen met Davina Van Belle (+32 477 980 428).

B’Rock Orchestra wil de samenleving waar het deel van uitmaakt zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Reageren voor: 09/09/2022
Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv via e-mail vóór 9/09/2022 naar Davina Van Belle via: accounting@b-rock.org .
Binnenkomende kandidaturen worden meteen behandeld, je hoeft dus niet te wachten tot 9 september. Voor bijkomende inlichtingen kan je telefonisch contact opnemen met Davina Van Belle (+32 477 980 428).

B’Rock Orchestra wil de samenleving waar het deel van uitmaakt zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Reageren voor: 09/09/2022
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen