Organisatie
Zonzo Compagnie zet internationaal de trend voor muziekprojecten voor een jong publiek. Dat doet het met BIG BANG Festival, een avontuurlijk muziekfestival dat een vaste plek heeft in België, Denemarken, Frankrijk, Griekenland, Luxemburg, Nederland, Spanje, Portugal, Ijsland, Estland, Ierland en Canada. Zonzo Compagnie creëert ook voorstellingen die op een bijzondere manier muziek als uitgangspunt nemen. Ze betoveren het jonge publiek met intrigerende portretten van componisten als John Cage, Miles Davis, J.S. Bach, Luciano Berio of Thelonious Monk, verrassen met wonderlijke klankinstallaties, ontroeren met prachtige songs en maken indruk met hun multimediale setup.
Achter deze werking zit een klein maar gedreven team dat opereert vanuit het mooiste kantoor van Antwerpen en op zoek is naar een financieel administratief coördinator (m/v/x). Die staat in voor de coördinatie, organisatie, planning en opvolging van de zakelijke en administratieve werking.
Functieomschrijving
- Je voert een sterk zakelijk beleid en ontwikkelt samen met de artistiek directeur een strategische visie van waaruit de organisatie verder kan groeien.
- Je werkt aan een professioneel (zakelijk/financieel/strategisch) netwerk en onderhoudt dit binnen het artistieke en maatschappelijke veld.
- Je onderhoudt duurzame contacten met de subsidiërende overheden in Antwerpen, Vlaanderen en Europa.
- Je stelt begrotingen en (productie)budgetten op en volgt deze nauwgezet op.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, de opvolging en de rapportage van subsidiedossiers.
- Je verzorgt de financiële administratie in samenwerking met de boekhouding.
- Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je maakt analyses vanuit het cijfermateriaal en rapporteert aan de artistiek directeur en de raad van bestuur.
- Je hebt of verwerft kennis over aanvullende financiering zoals tax shelter of subsidiëring en past deze toe voor de organisatie.
- Je hebt of verwerft de nodige juridische kennis inzake auteursrechten, personeelszaken, vzw-wetgeving, privacywetgeving, verzekeringen, contracten met leveranciers en fiscale wetgeving en past deze toe voor de organisatie.
Profiel
- Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring in zakelijke en financiële materie en beschikt over een analytisch denkvermogen.
- Je kan verschillende onderwerpen tegelijk aan; je weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
- Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, talent en energie voor het samenwerken en onderhandelen (intern en extern).
- Je beschikt over overtuigingskracht, initiatief, organisatievermogen en besluitvaardigheid.
- Vanuit je enthousiasme en persoonlijkheid weet je anderen te motiveren en rust te brengen binnen een team.
- Je hebt oog voor detail en afwerking.
- Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als werkuren.
- Je hebt affiniteit met of een passie voor de culturele sector.
Aanbod
- Een parttime contract (80%) op niveau A volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304).
- Extralegale voordelen: sociaal abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gsm abonnement + laptop.
- Een levendige werkomgeving in het centrum van Antwerpen, vlakbij het station.
- Een boeiende en afwisselende job in een internationale context binnen een dynamische organisatie.
- Snelle indiensttreding gewenst.