Organisatie
De Proefkonijnen heeft de ambitie om uit te groeien van theaterhuis naar een breed merk in de vrijetijdsbeleving van families (theater, events, boeken, gezelschapsspelen, …) Om de groei van onze organisatie te bestendigen zijn we op zoek naar een eerste vaste werkkracht die verantwoordelijk wordt voor alles wat niet te maken heeft met het creatieve.
Je bent dus een allround-medewerker met een brede waaier aan taken, maar met je aanwerving breng je vooral extra expertise in de organisatie op het gebied van (financiële) administratie en sales. Je wordt de ruggengraat van onze dagelijkse werking en hebt een belangrijk aandeel in de verdere uitbouw van onze organisatie. Je werkt onder directe leiding van de zaakvoerder en hebt een wezenlijke stem in de zakelijke kant van onze creatieve ondernemingen.
De Proefkonijnen heeft een commerciële ingesteldheid, maar dat is niet te merken aan de producten die we maken. Daar is het credo dat we met een minimum aan middelen een maximum fantasie creëren. Zo is de belangrijkste competentie van onze nieuwe werkkracht dat die zeer hands-on is en de noodzakelijke taken en overbodige processen van elkaar weet te scheiden.
En als het even kan, schaar je je achter onze artistieke visie: een wereld creëren waarin kinderen zich kunnen verliezen. Je hebt affiniteit met de creatieve sector zonder zelf creatieve ambities te hebben.
Functieomschrijving
FINANCIEN / ADMINISTRATIE
- Je geeft (financieel en business development-)advies aan de zaakvoerder
- Je bereidt de boekhouding voor voor de boekhouder en volgt deze op
- Je houdt het overzicht op de werkingsbudgetten en houdt inkomsten en uitgaven nauwlettend in de gaten
- Algemene financiële administratie (facturatie & klassement)
- Administratief beheer van de vzw
- Dagelijkse beheer (opvolgen mailbox, ticketing, inschrijvingen…)
- Opvolgen reis- & schoolvoorstellingen (planning, contracten, ...)
- Interne communicatie (briefings, planningen, …)
SALES
- Je werkt een beleid uit om nieuwe B2B klanten te werven
- Je verzorgt de contacten met potentiële klanten in functie van verkoop
- Je denkt na over line extensions en merchandising en vindt hiervoor de beste leveranciers
- Je tast de markt af en werkt een beleid uit voor onze 'boekenuitgeverij in oprichting'
- Je maakt de nodige dossiers op met het oog op subsidie, sponsoring, taxshelter, …
PRODUCTIE
- Je verleent ondersteuning bij lopende projecten en kan indien nodig een project leiden.
- Je bent een organisatie talent (contacten leggen, logistiek, draaiboek, …)
Profiel
- Je hebt minimum een bachelor diploma in een richting gelinkt aan deze functie (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt enkele jaren ervaring in administratie & sales waardoor je systemen binnen de organisatie kan optimaliseren
- Je hebt een goede kennis over de boekhouding & administratie van een vzw binnen de culturele sector
- Je bent een trouble shooter die hands-on is en praktische oplossingen bedenkt
- Je bent gedisciplineerd, punctueel en in staat om zelfstandig te werken
- Je durft buiten de lijntjes te kleuren
- Je hebt zin voor initiatief en bent flexibel
- Je schoolt jezelf bij wanneer je iets niet weet
- Tijdens een speurtocht op Google vind jij de beste resultaten
- Je beschikt over uitgesproken communicatieve vaardigheden
- Je hebt een scherpe pen en kan wervende teksten schrijven
- Dossiers schrijven is voor jou een plezier
- Je hebt creatieve ideeën op zakelijk en strategisch gebied
- Je bent commercieel ingesteld
- Je bent gemotiveerd om binnen een kleine organisatie grootse dingen te doen
Aanbod
- We hebben deze vacature geopend omdat er een aantal grote projecten op stapel staan. Helaas is het omwille van corona niet zeker of en wanneer ze allemaal kunnen doorgaan. Daarom is dit in eerste instantie een freelance functie (als zelfstandige of betaald via een SBK volgens de geldende barema’s) met het oog om op termijn uit te groeien tot een vaste parttime job 40%.
- Je uren zijn volledig flexibel, tenzij een bepaald project je aanwezigheid vereist (ook in het weekend)
- Je werkt zoveel mogelijk van thuis en af en toe op locatie bij projecten of op ons kantoor in Edegem
- Je komt terecht tussen een hechte familie van creatievelingen