Organisatie
VLAMO overkoepelt, als erkende landelijke organisatie voor instrumentale amateurmuziek in Vlaanderen, meer dan 1200 amateurmuziekverenigingen. Het gaat vooral om harmonie– en fanfareorkesten, maar ook om brass– en bigbands, symfonische orkesten, blaaskapellen, drum– en percussiegroepen, showkorpsen, majo-twirls, accordeon– en mandolinegroepen en tal van andere ensembles.
Functieomschrijving
VLAMO is op zoek naar een gemotiveerde, positief ingestelde beleidsmedewerker. De beleidsmedewerker zal heel nauw samenwerken met de algemeen directeur en het team van beleidsmedewerkers en is verantwoordelijk voor het zakelijk beheer, waarbij een professionele, nauwkeurige, enthousiaste, communicatieve en creatieve ingesteldheid belangrijk zijn. Het is belangrijk dat de nieuwe medewerker interesse heeft in beleid en financiën en sterke redactionele vaardigheden heeft.
Voor alle onderstaande taken is begeleiding voorzien in de beginfase. Overleg zal er steeds zijn maar na verloop van tijd wordt wel een zelfstandige werkattitude verwacht.
- Opmaak begroting
- (Financiële) analyses maken en adviezen formuleren voor de directie en bestuur
- Fondsenwerving
- Voorbereidingen financiële audit
- Overheidsadministratie: Rapporteringen opmaken
- Subsidiedossiers opvolgen
- Adviesverlening leden
- Beleidsontwikkelingen opvolgen
- Infosessies organiseren
- Assistentie directeur
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
- Netwerking (vinger aan de pols houden bij partners, sponsors, overheid en politiek, etc.)
- Secretaris artistieke stuurgroep (aansturen vrijwilligers, project- en activiteitenwerking)
Profiel
- Masterdiploma of bachelordiploma met relevante ervaring
- Uitgesproken interesse in financiën en beleid
- Neemt graag de pen in de hand
- Ervaring in het muziekverenigingsleven
- Enkele jaren werkervaring
- Grote vaardigheden op het vlak van zelfstandig werken en organiseren
- Vlot communiceren en in teamverband kunnen werken
- Professionele ingesteldheid
- Basiskennis financieel beheer
- Nauwkeurige werker
Aanbod
- Salaris op basis van de barema’s PC 329 (sociaal-culturele sector)
- Relevante werkervaring wordt erkend bij de berekening van de anciënniteit
- Indien er op verplaatsing gewerkt wordt is een verplaatsingsvergoeding voorzien