Organisatie
Vzw Huis van Vrede richt zich tot thuislozen in de regio Brussel die vrijwillig kiezen voor een begeleiding. Huis van Vrede biedt aan zijn cliënten: individuele hulpverlening op maat (huisbezoeken, psychosociale gesprekken, administratieve ondersteuning, budgetbegeleiding, aanleren van woonvaardigheden, harm reduction…), groepsactiviteiten, permanentie, ontmoetingsruimte, een warme thuis. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker die graag het coördinatieteam wil ondersteunen.
Functieomschrijving
Samen met een andere halftijdse medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van het coördinatieteam en de hulpverleners:
Opvolgen en uitvoeren van administratieve verplichtingen (stukken neerleggen bij de rechtbank, redactie van administratieve dossiers zoals het kwaliteitsbeleid en jaarverslagen, registratie van cliëntcontacten, overzicht van de vormingen bijhouden, vacatures publiceren, etc.)
Diverse administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van het team (beheer post- en mailverkeer, opmaken en verspreiden van de planning en nieuwsbrieven, onthaal van de cliënten, telefonische oproepen beantwoorden, zaalverhuur opvolgen, etc.)
- Boekhoudkundige ondersteuning van het coördinatieteam en het team in het algemeen:
Overzicht behouden van de uitgaven en inkomsten van de organisatie
De collega’s maandelijks een bilan met een financieel overzicht bezorgen voor de cliënten
Facturen betalen, verkoopfacturen opstellen en bezorgen aan de nodige geadresseerden, facturen inboeken in het digitaal boekhoudkundig programma, enz.
Samen met de adjunct-coördinator ervoor zorgen dat de boekhouder de nodige informatie (overzichten van de kassa’s, bilans, bankuittreksels enz.) en financiële bewijsstukken ontvangt.
Diverse logistieke taken m.b.t. de algemene werking (stock bijhouden van het nodige kantoormateriaal, de voedingsmiddelen en/of kuis- en keukenvoorzieningen, sleutelbeheer, onderhoud van het archief, opruim van kasten, etc.)
Profiel
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma
Je hebt een zeer goede kennis Frans of Nederlands, de andere taal (Frans of Nederlands) ben je lees- en luistervaardig
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
Je kan vlot overweg met software en computertoepassingen (MS Office Word, Excell,..)
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Je bent flexibel, discreet en werkt nauwgezet
Je hebt een open houding ten aanzien van onze doelgroep
Aanbod
Tewerkstelling in hartje Brussel tijdens de kantooruren
Een warme werkomgeving met ervaren en gedreven collega’s
P.C. 319.00
Een deeltijds GECO-contract (19u) van bepaalde duur
100% terugbetaling woon- werkverkeer openbaar vervoer
Maaltijdcheques
Indiensttreding vanaf 15/01/2025