Organisatie

Cinemaximiliaan
WAT IS CINEMAXIMILIAAN? Cinemaximiliaan is een nomadisch film platform door en met nieuwkomers. Wat in 2015 in het Maximiliaanpark in Brussel begon met een eenvoudig scherm en een beamer onder een zeil, groeide uit tot een mobiele 'woonkamer', een plek van ontmoeting, uitwisseling, debat, en sociaal- culturele integratie. Uit de banden die hier gesmeed worden, groeien relaties, engagementen en nieuwe initiatieven die ervoor zorgen dat nieuwkomers een weg in de samenleving vinden. Cinemaximiliaan bevordert integratie en emancipatie door middel van kunst en cultuur, aan de hand van filmvertoningen in asielcentra in Brussel en Vlaanderen, filmprogrammaties met debat in cinema's, pop-up cinema’s bij mensen thuis, concerten en culturele avonden, zowel in samenwerking met culturele partners als in en rond het eigen Cinemaximiliaan projecthuis in Molenbeek. Naast de ontwikkeling van een succesvol muziekproject, heeft Cinemaximiliaan zich sinds 2017 ook ontpopt tot een platform op poten waar nieuwkomers en professionelen uit de filmwereld met elkaar een proces van co-creatie kunnen aangaan. Met haar activiteiten vormt Cinemaximiliaan een brug tussen nieuwkomers en individuen of culturele organisaties, organiseert museum- en theaterbezoeken, trainingsessies en workshops, perspectieven voor stages, opleidingen en werk, en veel meer. Cinemaximiliaan ontving de Cultuurprijs 2016 voor sociaal-cultureel werk van Vlaams Minister voor Cultuur, Jeugd en Sport Sven Gatz en wordt gesteund door projectsubsidies van het Vlaams Audiovisueel Fonds, de Vlaamse Gemeenschapscomissie en de Koning Boudewijnstichting. ORGANISATIE Cinemaximiliaan begon begin 2015 als privéinitiatief dat zuiver voortkwam uit overgave en enthousiasme om nieuwkomers een warm welkom te geven en samen tijd te delen. Door een mooie circulatie van energie groeide het initiatief snel uit naar een breder platform gedragen door vrijwilligers, waaronder vele nieuwkomers. Om kosten te dekken organiseerde Cinemaximiliaan een crowdfunding via growfunding.be, waardoor het project een brede kenbaarheid kreeg in de culturele wereld en daarbuiten. Cinemaximiliaan kent als jonge vzw in het culturele veld een zeer snelle groei. Dankzij projectsteun van de VGC, het VAF en de KBS en de Vlaamse Gemeenschap (Participatiedecreet), konden intiatiefnemers Gawan Fagard en Gwendolyn Lootens als deeltijdse coordinatoren aangesteld worden en de activiteiten worden bekostigd. Daarmee is de verantwoordelijkheid voor het steeds groeiende project voorlopig gegarandeert. In 2018 startte Cinemaximiliaan een initiatief met de VDAB om nieuwkomers die binnen Cinemaximiliaan actief te zijn officiele opleidingstrajecten te kunnen aanbieden op het gebied van (cultureel)management, communicatie, logistiek en hospitality. Hiernaast werken er doorgaand drie à vier stagiaires van verschillende hogescholen en universiteiten (sociaal-cultureel werk, filmstudies, agogiek, cultuurmanagement, communicatiewetenschappen, boekhouding, etc…), en honderden vrijwilligers op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis mee in de verschillende projecten. Om al deze mensen in hun verschillende opdrachten te coordineren, te coachen en te omkaderen, zijn we dringend op zoek naar een vrijwilligerscoördinator.

Functieomschrijving

De vrijwilligerscoördinator staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de verschillende projecten in nauwe samenspraak met oprichters en algemene coordinators Gwendolyn Fagard en Gawan Fagard. - Eerste aanspreekpartner voor vrijwilligers en stagiairs - Vrijwilligerscoordinatie en administratieve opvolging hiervan (contracten, verzekeringen, etc.) - Database onderhouden van Cinemaximiliaan vrijwilligers, stappenplannen opzetten, draaiboeken opmaken voor projecten en evenementen - Aansturen (vrijwillige) projectverantwoordelijken van pop-up cinema’s bij mensen thuis - Aansturen (vrijwillige) projectverantwoordelijken van filmvertoningen in asielcentra - Planning, coordinatie en opleiding van het team stagiairs en vrijwilligers - Opmaken van opleidingsplannen, certificaten en evaluaties van stagiairs in samenspraak met de algemene coördinators van Cinemaximiliaan - Sociaal invoelend meedraaien in de organisatie op micro- en macroniveau - Bijstaan waar nodig in het opvolgen van organisatie, communicatie en logistiek voor verschillende projecten en evenementen. - Email- en telefonisch aanvragen beantwoorden en opvolgen. - Sociale media onderhouden en website updaten - Bij gelegenheid publieke presentaties geven over de werking van Cinemaximiliaan - Optioneel ook opvolgen en doorverwijzen van juridische aspecten van vrijwilligers

Profiel

We zoeken een open en gedreven persoon, die zich wil storten op een project dat zowel artistiek als humaan uitdagend is, en dat een interessante fase doorgaat wat betreft interne organisatie. Volgende ervaring en eigenschappen maken van jou de ideale kandidaat: - Je hebt ervaring in een door vrijwilligers gedreven omgeving - Je bent een uitgesproken vrijwilligerscoördinator met sterke sociale/empathische voeling, met name ten opzichte van nieuwkomers - Je bent flexibel ingesteld, optimistisch van geest en probleemoplossend gericht - Je hebt sterk ontwikkelde skills in organiseren, coordineren en delegeren - Je weet overzicht te houden, ook in stresssituaties en bent geduldig in momenten waarop dingen langzamer gaan dan je zou willen - Je hebt een goed eigen beoordelingsvermogen en kent je eigen grenzen - Je bent niet bang om initiatief te nemen en kan zelfstandig werken - Je bent punctueel, een teamplayer en goede communicator - Je hebt een talenknobbel en kan je goed uitdrukken in Nederlands en Engels. Frans en andere talen is een pluspunt - Je kent je weg in sociale media en weet deze slim in te zetten op het gebied van organisatie - Goed kunnen omzetten van opdrachten onder toezicht van beide algemene coordinatoren, in de geest van Cinemaximiliaan - Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B

Aanbod

Cinemaximiliaan biedt een zeer geengageerde, warme en gedreven context met een zeer breed netwerk in de culturele wereld in Brussel en daarbuiten, en ook een diep contact met vrijwilligers en medewerkers, waaronder ook nieuwkomers. We bieden de kans op veel zelfstandigheid en het inbouwen van eigen visies in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en ook in de visie op de lange termijn. Het is belangrijk dat de coordinator bereid is zich vrijwillig in te werken in de organisatie over een periode van twee tot drie maanden, om daarna door te stromen naar een betaalde functie. Deze periode dient ook als testfase voor beide partijen. DUUR EN PERIODE 20 september – 20 november 2018: ca. 3/5 vrijwillig. Hoofdzakelijk maandag, woensdag, vrijdag en hier en daar een avond en/of een weekend. 20 november 2018 – 20 november 2019: 3/5 contract volgens de voorwaarden van paritair comité 227 (audiovisuele sector). Hoofdzakelijk maandag, woensdag, vrijdag en hier en daar een avond en/of een week. Gelieve enkel te solliciteren indien je deze periode beschikbaar bent! Reageren voor 5 september. Je zal worden uitgenodigd op een sollicitatiegesprek tussen 7 en 17 september. LOCATIES • Manchesterstraat 36, 1080 Molenbeek (projecthuis) • Theodor Verhaegenstraat 18, 1060 Sint Gillis (kantoor)
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest