Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
Functieomschrijving
VRIJWILLIGER HOSPITALITY HOSTS (M/V/X)
Hou je ervan om mensen warm te verwelkomen binnen een business setting? Spreek je graag genodigden aan en zorg je mee dat business events in goede banen verlopen? Dan is het team Hospitality Hosts wel iets voor jou! Hierbij hou je rekening met de wensen van de klant of partner. Film Fest Gent ontvangt doorheen het festival elke dag partners en bedrijven voor avant-premières en recepties in de FFG HUB. Als host zorg je voor een warm welkom, de publieksbegeleiding en de ticketcontrole tijdens business events.
Welke taken kan je verwachten?
Voor de business events kan je ingezet worden voor ticketcontrole aan de filmzaal of de FFG HUB, als publieksbegeleider en aan de gastenbalie voor het checken van de gastenlijst of het bemannen van de vestiaire in Kinepolis en tijdens de World Soundtrack Awards in Muziekcentrum de Bijloke.
Vanaf het moment dat de genodigden de ingang van de receptieruimte (FFG HUB) of de filmzaal bereiken zorg je voor een vlotte en warme beleving van hun event. Je controleert hun ticket, bezorgt een polsbandje voor de receptie en wijst hen hun plaatsen aan. Je staat zo mee in voor een tijdige start.
Je draagt bij aan een top hospitality ervaring voor elke gast.
Voor de start van het festival is er een verplichte opleiding georganiseerd door het team Partnerships & Hospitality events. De eventcoördinator geeft dagelijks bij de start van de events een gedetailleerde briefing per partner- of bedrijfsevent.
Profiel
Wat is jouw profiel?
- Je houdt ervan om op een professionele wijze mee te draaien tijdens high end business events en de genodigden warm te verwelkomen en begeleiden.
- Je bent bereid om de kledij te dragen van de FFG kledingpartner of specifieke kledijvoorschriften van FFG te volgen
- We verwachten ook enthousiasme, stiptheid, beleefdheid, vlotte omgang met mensen, verzorgd uiterlijk en kledij.
Aanbod
Wat kunnen wij jou bieden?
Je maakt het festival mee vanop de eerste rij en we zijn je ontzettend dankbaar. Je ontmoet tijdens het festival ook veel verschillende mensen en doet relevante werkervaring op.
In ruil voor je vrijwillige inzet krijg je 2 vouchers die je toegang verschaft tot een filmvoorstelling buiten jouw werkuren.
- Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst en bent verzekerd.
- Een onkostenvergoeding
- Twee filmvouchers