Organisatie

Vlaams Fonds voor de Letteren
Het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) is de Vlaamse openbare instelling die instaat voor de uitvoering van het letterenbeleid van de minister van Cultuur. Op basis van een langetermijnvisie biedt het VFL kansen op het vlak van literatuur aan (strip)auteurs, vertalers, illustratoren, uitgevers, literaire organisaties en spelers. Het VFL-team staat in voor de beleidsvoorbereiding, de interne en externe communicatie, de administratieve behandeling van subsidieaanvragen en de logistieke ondersteuning van projecten en literaire initiatieven.

Functieomschrijving

Het VFL zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x). Het gaat om een voltijds contract dat bij voorkeur zo snel mogelijk ingaat. Het VFL wil de samenleving waarvoor het zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Zijn personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Uw talent is belangrijker dan uw geslacht, leeftijd, herkomst, nationaliteit of handicap. Taken: •U staat in voor het onthaal en u geeft informatie per telefoon en mail. •U verzorgt algemeen secretariaatswerk: briefwisseling, verzending, klassement, adresbeheer, kopieerwerk, bestelling en opvolging kantoormateriaal. •U bereidt vergaderingen logistiek voor. •U ondersteunt staf en directeur bij administratieve en logistieke taken. •U beheert de interne bibliotheek van het VFL. •U organiseert VFL-evenementen.

Profiel

•U hebt een (professionele) bachelor in een relevante opleiding (bv. communicatie of office management) en/of u kunt relevante ervaring voorleggen. •U spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans. •U communiceert vlot met een verzorgd taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling. •U bent zorgvuldig op administratief vlak en u hebt oog voor detail. •U bent een organisatietalent. •U hebt kennis van de courante MS Office-pakketten. •U kunt zelfstandig werken en functioneert ook goed in een team. •U bent discreet en stressbestendig. •U bent (klant)vriendelijk en draagt interne en externe dienstverlening hoog in het vaandel.

Aanbod

Wij bieden: •Contract van onbepaalde duur •Werkweek van 40 uren (1 dag arbeidsduurvermindering per maand) •Maaltijdcheques •Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering •Boeiend en afwisselend werk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen