Organisatie
Rumoer! is een Belgisch boekingskantoor en vertegenwoordigt ongeveer 25 artiesten en producties op exclusieve basis voor België. Naast het boeken van een 400-tal concerten per jaar in zowel theaters, het clubcircuit als op festivals, houdt het kantoor zich ook bezig met communicatie en promotionele ondersteuning van zijn concerten en tournees. Het Rumoer!-kantoor bevindt zich in hartje Antwerpen.
Functieomschrijving
Rumoer! is op zoek naar een voltijds medewerker (m/v/x) en dit in loondienst of als freelance. Als rechterhand van de boekingsagent, ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Productie Assistentie
• Contracten beheren: contractinfo verzamelen, opmaken en uitsturen vanuit het boekingssysteem (Zap Planning)
• Callsheets beheren: info verzamelen, callsheets opmaken en uitsturen
• Fungeren als contactpersoon met zowel artiesten als programmatoren: technische fiches en riders afpoetsen, timings bespreken
• Ticketstanden van geplande concerten tweewekelijks opvragen en rapporteren
• In overleg met de boekingsagent, Rumoer! vertegenwoordigen op concerten
• De Rumoer!-website content beheren: alle nieuwe concertdata, de up-to-date teksten en foto’s opladen op de website
• De opmaak van het jaarlijkse promotiemateriaal zoals affiches en flyers coördineren en daarbij als doorgeefluik fungeren tussen de boekingsagent, artiesten en de graficus (mei)
• De jaarlijkse seizoen brochure opmaken (september)
• De bezoekersagenda bij klanten voor de boekingsagent inplannen (van oktober tot december)
• Offertes opvragen, hotels zoeken, restaurants reserveren, agenda’s nakijken en aanvullen
Office Management
• Permanentie voorzien in het Rumoer!-kantoor op weekdagen
• Post en leveringen behandelen
• Bezoekers ontvangen
• Kantoorbenodigdheden coördineren
• Contact onderhouden met de belangrijkste leveranciers
• Wekelijkse factuur-administratie (via Yuki): opmaken, uitsturen en in herinnering brengen van uitgaande en inkomende facturen in samenspraak met het boekhoudkantoor
Profiel
• Gezonde interesse in de cultuursector
• Bereid af en toe ’s avonds en in het weekend Rumoer! te vertegenwoordigen op concerten
• Kan zelfstandig geconcentreerd werken in een klein team met de boekingsagent, en tegelijkertijd jongleren tussen verschillende agenda’s en timing
• Goed georganiseerd en nauwkeurig
• Kan vlot overweg met MS Office en Mac
• Goede basiskennis van Engels en Frans
• Sociaal, stressbestendig en bereid helder te rapporteren aan de boekingsagent
Aanbod
• Leuke werkomgeving waarbij je mee het aanspreekpunt bent voor klanten, organisatoren en artiesten
• Veel afwisseling en een nauwe samenwerking met de boekingsagent
• Ruimte voor initiatief
• Rumoer! mee vertegenwoordigen op concerten
• Competitief verloningspakket in loondienst of als freelance