Profiel

• Gezonde interesse in de cultuursector


• Bereid af en toe ’s avonds en in het weekend Rumoer! te vertegenwoordigen op concerten


• Kan zelfstandig geconcentreerd werken in een klein team met de boekingsagent, en tegelijkertijd jongleren tussen verschillende agenda’s en timing


• Goed georganiseerd en nauwkeurig


• Kan vlot overweg met MS Office en Mac


• Goede basiskennis van Engels en Frans


• Sociaal, stressbestendig en bereid helder te rapporteren aan de boekingsagent

Organisatie

Rumoer!

Rumoer! is een Belgisch boekingskantoor en vertegenwoordigt ongeveer 25 artiesten en producties op exclusieve basis voor België. Naast het boeken van een 400-tal concerten per jaar in zowel theaters, het clubcircuit als op festivals, houdt het kantoor zich ook bezig met communicatie en promotionele ondersteuning van zijn concerten en tournees. Het Rumoer!-kantoor bevindt zich in hartje Antwerpen.

Aanbod

• Leuke werkomgeving waarbij je mee het aanspreekpunt bent voor klanten, organisatoren en artiesten


• Veel afwisseling en een nauwe samenwerking met de boekingsagent


• Ruimte voor initiatief


• Rumoer! mee vertegenwoordigen op concerten


• Competitief verloningspakket in loondienst of als freelance

Functieomschrijving

Rumoer! is op zoek naar een voltijds medewerker (m/v/x) en dit in loondienst of als freelance. Als rechterhand van de boekingsagent, ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:


Productie Assistentie


• Contracten beheren: contractinfo verzamelen, opmaken en uitsturen vanuit het boekingssysteem (Zap Planning)


• Callsheets beheren: info verzamelen, callsheets opmaken en uitsturen


• Fungeren als contactpersoon met zowel artiesten als programmatoren: technische fiches en riders afpoetsen, timings bespreken


• Ticketstanden van geplande concerten tweewekelijks opvragen en rapporteren


• In overleg met de boekingsagent, Rumoer! vertegenwoordigen op concerten


• De Rumoer!-website content beheren: alle nieuwe concertdata, de up-to-date teksten en foto’s opladen op de website


• De opmaak van het jaarlijkse promotiemateriaal zoals affiches en flyers coördineren en daarbij als doorgeefluik fungeren tussen de boekingsagent, artiesten en de graficus (mei)


• De jaarlijkse seizoen brochure opmaken (september)


• De bezoekersagenda bij klanten voor de boekingsagent inplannen (van oktober tot december)


• Offertes opvragen, hotels zoeken, restaurants reserveren, agenda’s nakijken en aanvullen


Office Management


• Permanentie voorzien in het Rumoer!-kantoor op weekdagen


• Post en leveringen behandelen


• Bezoekers ontvangen


• Kantoorbenodigdheden coördineren


• Contact onderhouden met de belangrijkste leveranciers


• Wekelijkse factuur-administratie (via Yuki): opmaken, uitsturen en in herinnering brengen van uitgaande en inkomende facturen in samenspraak met het boekhoudkantoor

Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen