Organisatie
Cinema Galeries is een arthouse bioscoop en tentoonstellingsruimte van 1000 m2 in het hart van Brussel. Cinema Galeries biedt een uitgebreid en divers programma, van de nieuwste arthouse films tot retrospectieven van de grootste onafhankelijke regisseurs.
Functieomschrijving
Naast ons dagelijkse programma organiseert Cinema Galeries ook meerdere privé-evenementen en festivals. In dit kader zijn we op zoek naar iemand die de volgende taken kan uitvoeren:
Verantwoordelijke voor privé- en verhuurevenementen:
Contact met de klant (bezoeken van de locatie, begeleiding van de klant van A tot Z, offertes opstellen en opvolgen van facturen, ...)
Inrichting van ontvangst- en receptieruimtes
Catering- en drankbestellingen en materiaalhuur
Team samenstellen en aansturen
Contact met de beveiliging
Opvolging van techniek en communicatie
Verantwoordelijke voor de bar:
Beheer en opleiding van het barteam
Beheer van de voorraad: bestellingen en opvolging van snacks/dranken/koffie
Verantwoordelijk voor de algemene staat van de bar en het materiaal
Zorgen voor de goede organisatie van avondactiviteiten
Avondwerk in de bar
Algemene ondersteuning:
Administratieve ondersteuning (opstellen van offertes, facturen, hulp bij boekhouding, …)
Assistentie bij het beheer van het gebouw
Profiel
Interesse in arthouse cinema
Graag zowel in het veld als op kantoor werken
Flexibele uren (evenementen zijn vaak 's avonds)
Diplomatie en aanpassingsvermogen
In staat om zelfstandig én in teamverband te werken
Team kunnen aansturen (6 studenten/vrijwilligers)
Goede kennis van Frans en Engels (spreken en schrijven), kennis van het Nederlands is een pluspunt
Rijbewijs B is vereist
Beheersing van Google- en Microsoft-suite
Ervaring in de evenementen- en/of cultuursector is gewenst, maar niet noodzakelijk.
Aanbod
Contracttype: Vast contract van onbepaalde duur
Regime: Voltijds, PC 303.03
Werkuren: Flexibel, over het algemeen 3 dagshifts (10u - 18u) en 2 avondshifts (14u - 22u)
Sommige werkruimtes zijn niet toegankelijk voor personen met een beperkte mobiliteit.