Organisatie

Gent Festival van Vlaanderen
Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september en oktober Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot wereldmuziek en jazz, afgewisseld met indrukwekkende evenementen als OdeGand en Parklife. Meer dan 50.000 bezoekers genieten van 150 concerten gebracht door wel 1.500 artiesten. Zin om hier, samen met een enthousiast team, mee je schouders onder te zetten en verder te bouwen aan de ambitieuze toekomst van Gent Festival?
http://www.gentfestival.be

Functieomschrijving

TAKENPAKKET  Je bent de centrale contactpersoon tussen het Festival en het ticketbureau (Tickets Gent) en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.  Je beheert de ticketinglijst en zorgt voor een foutloze verwerking van de reservaties van bedrijven en groepen in zaalplannen en het ticketsysteem.  Je zorgt voor een vlot verloop en opvolging van de ticketverkoop en volgt samen met de boekhouding de verkoopcijfers op in functie van communicatieacties.  Je verzorgt de opmaak en verzending van de uitnodigingen per mail en per post. Je houdt de gastenlijsten bij en verwerkt de inschrijvingen en de stoelenplannen.  In aanloop naar en tijdens het Festival organiseer je de diverse gastenbalies en avondkassa’s. Tijdens het Festival beman je elke avond de ontvangstbalie en zorg je voor een feilloos verloop.  Je benadert actief verschillende doelgroepen (mensen met visuele en auditieve beperking) en verwerkt de reservaties van deze groepen.

Profiel

 Je hebt een Bachelor diploma in combinatie met een eerste gelijkaardige werkervaring  Je bent een gedreven medewerker die overzicht houdt, structuur brengt en prioriteiten stelt; je werkt autonoom en neemt initiatief  Je combineert een klantvriendelijke attitude met een sterke administratieve aanleg  Je bent diplomatisch, nauwgezet, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht  Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en je bent bereid tot avond- en weekendwerk  Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk  Je hebt een analytisch inzicht  Je kan feilloos overweg met MS Office; Teamleader en InDesign zijn een plus  Je bent in bezit van een rijbewijs B  Affiniteit met muziek en cultuur is een pluspunt

Aanbod

Het team van Gent Festival bestaat uit 9 personen die het hele jaar werken aan de realisatie van het Festival. Wij bieden:  Een contract van bepaalde duur  Zeer gevarieerd takenpakket met eigen verantwoordelijkheden  Hecht en enthousiast team met groot engagement  Vlot bereikbaar kantoor op de Bijloke-site in Gent Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, geloof of handicap.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen