Organisatie
De Zuid-Brussels Gemeente Vorst telt 58.000 inwoners - de administratie bestaat uit ongeveer 800 medewerkers (van medewerkers in de houtateliers tot financieel directeur). Een lokaal bestuur is aantrekkelijk voor wie zich wil inzetten voor het algemeen belang en tegelijk een verschil wil betekenen voor inwoners: gemeenten zijn zowel het oudste als het dichtste overheidsniveau.
Functieomschrijving
U zet de politieke en strategische doelstellingen van de gemeente om in concrete actieplannen, coördineert de verschillende diensten om samenhang en kwaliteit te garanderen en geeft leiding aan de dienstverantwoordelijken. U beheert het departementsbudget, waakt over de naleving van wet‑ en regelgeving, vertegenwoordigt de administratie en stelt de dienstverlening aan de burger altijd centraal.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Operationele aansturing
- U vertaalt de politieke doelstellingen naar concrete operationele plannen en bepaalt de prioriteiten.
- U organiseert, coördineert en bewaakt de uitvoering van taken en projecten.
- U stelt regelmatige rapportages op voor de bevoegde schepenen, het College en de gemeentesecretaris.
Financieel en personeelsbeheer
- U stelt het departementsbudget op met het oog op continuïteit van de dienstverlening, controleert de uitgaven en inkomsten aan de hand van dashboards en actieplannen.
- U definieert en voert, in nauwe samenwerking met de Personeelsdienst, het HR‑beleid uit (werving, opleiding, evaluaties, conflictbeheer).
- U bent een drijvende kracht binnen het directiecomité om een gedeelde werkcultuur te versterken en heldere indicatoren (KPI’s) te ontwikkelen om de werking te evalueren.
- U voert gesprekken (werving, evaluatie, ziekteverzuim, bijsturing) en beheert eventuele conflicten.
Communicatie en interne/externe relaties
- U controleert en valideert brieven, rapporten en dossiers voordat ze aan het Schepencollege worden voorgelegd.
- U coördineert initiatieven en verzekert een vlotte samenwerking tussen de verschillende diensten en met externe partners.
- U bouwt een netwerk met interne en externe partners uit om de werking van uw diensten en het imago van de gemeente te versterken.
- U zorgt voor een vlotte afstemming en overleg tussen alle betrokken diensten.
Profiel
- Opleiding: masterdiploma of gelijkwaardig in een relevant vakgebied
- Ervaring: minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie, bij voorkeur met ervaring in projectmanagement en/of verandermanagement
- Kennis: werking van het gemeentebestuur en regelgeving inzake openbare dienstverlening
- Technische vaardigheden: budgetbeheer, aansturing van teams, rapportage en vergaderleiding
- Pluspunten: ervaring in HR, goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Taal: Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal - volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via www.selor.be
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur 36u/week – niveau A6
- Aanwerving gewenst zo snel mogelijk
- Overname van dienstjaren uit de privésector (max. 4 jaar) en overheidssector (onbeperkt)
- Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
- 100% terugbetaling openbaar vervoer, fietspremie, maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelage, flexibel verlofstelsel
- Mogelijkheden tot thuiswerk en opleidingskansen