Organisatie
Globe Aroma is een artistieke werkplaats en culturele ontmoetingsplek voor kunstenaars en kunstliefhebbers op de vlucht. Vanuit ons Huis voor Collectieve Verbeelding in het hart van Brussel werken we samen met een veelzijdige community aan de uitbouw van een netwerk in de kunsten. Onze organisatie wordt op dit moment gedragen door een geëngageerd en gemotiveerd team van 8 mensen.
WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR GLOBE AROMA?
Veel! In maart 2025 werden we eigenaar van een pand van 1.000 m² in de Moutstraat: een nieuw tijdperk van stabiliteit en groei. Intussen zijn er volop renovaties bezig om onze ruimtes duurzamer, toegankelijker te maken en beter af te stemmen op ons dagelijks gebruik.
We zetten daarbij onze transitie naar meer professionalisering verder: de ontwikkeling van een aanbod, gebaseerd op de noden van onze artistieke community, het stroomlijnen van ons organisatiebeheer, middelen zoeken die onze basis verstevigen,.... Dit maakt dat we als kleine, maar veelgevraagde organisatie met een groot netwerk, op veel vlakken tegelijkertijd actief zijn en we daardoor soms moeilijke prioriteiten moeten stellen.
Om onze transitie en groei in goede banen te leiden, investeren we nu in enkele cruciale aanwervingen, waaronder een verantwoordelijke voor interne organisatie en welzijn.
Functieomschrijving
Om onze organisatie van binnenuit te versterken, zoeken we een verantwoordelijke voor organisatie en welzijn. Jij wordt de spil van onze interne werking: je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie efficiënt loopt en dat ons team zich goed voelt. We zoeken een people person met oog voor zorg en mentaal welzijn, die ons personeelsbeleid helpt ontwikkelen én het overzicht bewaart in de operationele werking. Je maakt planningen, volgt hier en daar administratie en dataverwerking op, onderhoudt netwerken en springt bij waar nodig. Je doet ons gebouw bruisen en ondersteunt collega’s, artiesten en vrijwilligers in het realiseren van hun ideeën, met bijzondere aandacht voor samenwerking en welzijn. Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en ondersteunen? Dan zou jij wel eens onze missing link kunnen zijn.
INTERNE ORGANISATIE
- Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het huis (openingsuren, ruimtes, materialen).
- Je zorgt dat projecten en activiteiten vlot verlopen, van voorbereiding tot evaluatie.
- Je coacht en ondersteunt collega’s en vrijwilligers in hun rol.
- Je verbetert interne processen (logistiek, communicatie, rapportage) en vertaalt strategische plannen naar operationele trajecten.
- Je beheert infrastructuur en materialen en bewaakt veiligheidsprocedures.
- Je capteert informatie over activiteiten en ondersteunt bij rapportage.
WELZIJN
- Je volgt personeelsbeleid en -administratie op (arbeidswetgeving, verlof, opleidingen).
- Je ontwikkelt beleid rond mentaal welzijn en grensoverschrijdend gedrag.
- Je creëert samen met het team een veilige, inclusieve werkcultuur.
- Je bent coach, luisterend oor en aanspreekpunt voor collega’s.
- Je begeleidt onboarding en ondersteunt groeikansen van medewerkers en vrijwilligers.
- Je coördineert overlegmomenten en werkstructuren.
Profiel
Je bent een geboren organisator die graag werkt in een diverse, levendige context. Je gelooft in de kracht van samenwerking en neemt initiatief als je kansen of problemen ziet. Je combineert structuur met flexibiliteit. Je bent praktisch ingesteld, werkt gestructureerd en houdt ervan om anderen te ondersteunen zodat zij kunnen creëren, ontmoeten en samenwerken. Je combineert structuur met zorg, en denkt zowel op logistiek als op menselijk vlak mee over hoe we kunnen groeien als organisatie.
Je kan minstens 3 jaar relevante werkervaring voorleggen in een leidinggevende functie (in personeelsbeleid of dagelijkse leiding,...).
Je bent organisatorisch sterk, hands-on en je denkt in oplossingen.
Je bent een teamspeler, kan helder communiceren en schakelen tussen een ondersteunende rol en een aansturende of coachende functie.
Je kent de artistieke sector, de codes rond fair practice en het kunstendecreet.
Je kan goed plannen en prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
Je hebt aandacht voor detail & precisie en procesdenken.
Je kan artistieke projecten in methodes en planningen omzetten.
Je werkt zelfstandig, gaat actief op zoek naar de nodige informatie en weet correct te rapporteren aan de algemeen coördinator van de organisatie.
Je hebt praktische kennis van NL, FR en EN.
Je bent flexibel en stressbestendig.
Je hebt affiniteit met de waarden van de socioculturele sector (bv. dekolonisering, intersectioneel feminisme, participatie en diversiteit).
Je schrikt er niet voor terug om in de administratieve modder te ploeteren en orde in de chaos te scheppen.
Je werkt graag met mensen en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.
Aanbod
Een zinvolle job in een geëngageerde, interculturele en artistieke omgeving.
Een werkplek waar vertrouwen, gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan.
Verloning volgens de loonbarema’s van PC 329.01, B1a (socioculturele sector), op basis van ervaring en tewerkstellingsbreuk.
Een aantrekkelijk voordelenpakket: transportvergoeding, forfaitaire onkostenvergoeding, extralegale vakantiedagen.
Flexibiliteit in werkuren en ruimte om je rol mee vorm te geven.
Een team van enthousiaste collega’s met een gedeelde missie.