Organisatie
Ultima Vez is een dynamisch internationaal dansgezelschap met thuisbasis in Sint-Jans-Molenbeek (Brussel). Opgericht als de productiestructuur van choreograaf, regisseur en filmmaker Wim Vandekeybus, is Ultima Vez in de loop der jaren uitgegroeid tot een werkplek voor hedendaagse dans en performance waar kruisbestuiving en creatie centraal staan. Speerpunten binnen de werking van Ultima Vez zijn een grote zorg voor het welzijn van artiesten en betrokken medewerkers, diversiteit, en een betekenisvolle relatie met alle betrokkenen, het publiek en de samenleving.
Vandaag en de komende jaren bestaat de kernwerking van Ultima Vez uit:
• De creatie, productie, distributie en promotie van het artistieke werk van Wim Vandekeybus
• De ondersteuning van het artistieke werk van nieuwe makers via residentiewerking en productie (Zoë Demoustier e.a.) in samenwerking met verschillende partners
• De uitbouw van educatieve activiteiten en een participatieve buurtwerking voor verschillende doelgroepen in samenwerking met verschillende sociaal-artistieke partners met een sterke focus op diversiteit, interculturaliteit en gelijke kansen
Functieomschrijving
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
We zoeken een enthousiaste medewerker met kennis van de kunstensector en meer specifiek de podiumkunsten. Je bent een persoon met communicatieve en zakelijke vaardigheden die een uitdaging ziet in het verder uitbouwen van een nationaal en internationaal netwerk. Je werkt in nauw overleg met en rapporteert op regelmatige basis naar de artistiek directeur en de algemeen leidinggevende.
Taakomschrijving In het kader van de algemene (internationale) ontwikkelingsstrategie, onder leiding van de verantwoordelijke internationale ontwikkeling en spreiding:
Ondersteuning van de verkoop van de producties in binnen- en buitenland:
- Je onderhoudt en vernieuwt het netwerk van artistieke- en productionele partners.
- Je volgt contacten op (vastleggen speeldata, opmaken kostenramingen).
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van specifieke actieplannen voor het promoten en verkopen van de producties.
- Je zorgt voor het uitnodigen en het ontvangen van organisatoren op premières en voorstellingen, en de opvolging hiervan.
Aanspreekpunt voor de externe managementbureaus waarmee UV voor sommige van haar producties samenwerkt:
- Je reikt alle relevante informatie en promotiemateriaal aan voor de verkoop van de producties.
- Je ondersteunt hun inspanningen met bijkomende reizen, uitnodigingen en gerichte communicatie met organisatoren en je organiseert regelmatig updates.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over beschikbaarheid en haalbaarheid en je volgt het aanmaken van de contracten op.
Ontwikkelen van de promotiestrategie voor de verkoop van de projecten, in samenwerking met de verantwoordelijke pers en communicatie:
- Je geeft feedback m.b.t. de planning en de inhoud van de professionele nieuwsbrieven en de verkoopsbrochure.
- Je volgt nauwkeurig en regelmatig het promotiemateriaal ter verspreiding van de projecten op.
Profiel
WIE WILLEN WE GRAAG ONTMOETEN?
- Je loopt warm van de kunstensector en meer specifiek de podiumkunsten en hedendaagse dans. Je hebt een grote kennis van wat er beweegt op dit vlak. Je kent het werk van Wim Vandekeybus en van andere choreografen en makers in het veld op je duimpje.
- Je ziet een grote uitdaging in het verder uitbouwen van een internationaal netwerk. Je hebt een commerciële ingesteldheid en het zoeken naar nieuwe partners schrikt je niet af.
- Je hebt communicatieve vaardigheden en een zakelijke ingesteldheid.
- Je hebt er plezier in autonoom te werken; tegelijkertijd werk je in nauw overleg samen met de artistieke directie en de algemeen leidinggevende met het oog op een strategische lange termijnvisie voor de organisatie die leidt tot een duurzame en kwalitatief excellerende werking.
- Je bent gedreven, flexibel, stressbestendig, geduldig en je kan omgaan met deadlines.
- Je kan je uitdrukken in drie talen (Nederlands/Frans/Engels). Bijkomende talen zijn een plus.
- Je beseft dat reizen en fysiek netwerken een cruciaal onderdeel zijn van de functie.
Aanbod
WAT BIEDEN WE AAN?
- Een contract van onbepaalde duur (parttime contract bespreekbaar)
- Verloning volgens PC304 met conforme verloning
- Een open en flexibele werksfeer
- Een afwisselende job in een dynamische omgeving
- Een rijk netwerk van fijne en enthousiaste collega’s, artiesten en cultuurwerkers in Vlaanderen en internationaal
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een laptop en terugbetaling van telefoonkosten, woon-werkverkeer, een eindejaarspremie conform PC304.