verantwoordelijke financiën & administratie - 3/5

Je bent verantwoordelijk voor het financiële en administratieve reilen en zeilen van Broei: je houdt de boekhouding bij, maakt en controleert facturen, stelt financiële rapporten op en implementeert werkbare structuren en processen in samenwerking met het team zodat alles efficiënt kan opgevolgd worden (van barinkomsten en - uitgaven, vrijwilligersvergoedingen, verhuurinkomsten tot budgetopvolging van projecten en subsidies).

Je bent dus goed georganiseerd en hebt een oog voor detail. Je hebt enerzijds een affiniteit met financiën en haalt plezier uit het werken met cijfers, en anderzijds trekt de de leefwereld van jongeren en de sociaal-culturele sector je ook aan. Je bent een betrouwbaar en integer persoon, die in staat is om zowel in teamverband de handen uit de mouw te steken, als zelfstandig mee te werken. Je brengt structuur en organisatie in het financiële en administratieve luik zodat het team enerzijds ontlast wordt, maar anderzijds zie je ook toe dat de teamleden alles correct en tijdig aan jou doorgeven.

Broei bevindt zich nog altijd in een experimentele fase en je denkt graag met het team mee over het grotere plaatje: de missie, visie en strategie.

Je bent een organiserende teamspeler die zich als een vis in het water voelt tussen enerzijds de vele (jongere) bezoekers, en anderzijds de diverse community van vaste organisaties die BROEI als uitvalsbasis hebben. En je hebt bovenal gewoon enorm veel goesting om het avontuur aan te gaan, je samen met ons op een nieuwe Broei editie te storten.

FINANCIËN

• Je maakt op basis van de jaarbegroting, een kasplanning op en houdt deze continu bij

• Je maakt facturen op, stuurt deze uit en volgt de betaling op

• Je voert de betalingen uit en houdt hiermee rekening in de kasplanning

• Je bent het contactpersoon van de boekhouder en zorgt dat deze alle info ontvangt over inkomende en uitgaande facturen en de begroting

• Je houdt algemene jaarbegroting en rapporteert op regelmatige basis naar het team

• Je houdt de project- en subsidiebudgetten bij t samen met de betreffende projectverantwoordelijke

• Je stelt financiële rapportages op van jaarrekening, balans en kwartaalaangiftes voor het dagelijks bestuur

• Je bepaalt in samenspraak met team en coördinator welke budgetten er zijn voor aankopen en/of investeringen

ADMINISTRATIE

• Je beheert en houdt de personeels- en salarisadministratie bij van de vaste medewerkers

  • bijhouden contracten

  • doorsturen maandelijkse loonbrieven

  • bijhouden verlof, overuren en vervoersonkosten

  • policy icm Arbeidsreglement

• Je bent de contactpersoon van het sociaal secretariaat en zorgt dat die alle info ontvangt

• Je beheert en houdt de administratie bij van onze jobstudenten en vrijwilligers

  • opmaak contracten

  • betalingen uitvoeren

  • verzekeringen in orde brengen

• Extra: je bereidt subsidiedossiers voor en volgt die mee op

ALGEMEEN

• Je ondersteunt het team op gebied van algemene administratie, budgetopvolging, subsidie- en projectmanagement en zorgt dat de teamleden zijn/haar/hun taken nakomen op tijd nakomen.

• Je neemt een deel van de permanentie tijdens de openingsuren van Broei op zich. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid met het volledige team.

• Samen met team denk je en organiseer je mee de grotere gezamenlijke evenementen zoals de opening, Gentse Feesten en slotevenement en projecten zoals Open Stage, Behind the decks, Broei2B,...

• De organisatie van Broei is in handen van een klein team. Je bent bereid om, indien nodig, taken van je collega's over te nemen..

Een deeltijds contract (ca. 24u) op tijdelijke basis tot en met november 2023, correcte verloning volgens de geldende barema’s PC 329.100, een heel fijn team van collega’s, en een fascinerende werkplek in Gent.