Organisatie
Het Kunstenfestivaldesarts is een internationaal kunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, performance, dans en bij uitbreiding film en beeldende kunst. Al deze disciplines hebben één belangrijk aspect met elkaar gemeen: hun live uitvoering en beleving. Het festival verkent hybride en eigenzinnige kunstvormen. Het festival vindt elk jaar plaats in mei en duurt drie weken. Het veelzijdige programma wordt in niet minder dan twintig culturele centra getoond, alsook in verschillende publieke ruimtes.
Functieomschrijving
Het Kunstenfestivaldesarts zoekt een verantwoordelijke communicatie, pers & PR voor een bepaalde duur (verlengbaar), die deel zal uitmaken van het departement communicatie.
Functieomschrijving:
Als hoofd van de communicatieafdeling ontwikkel je een visie en een communicatiestrategie voor het festival en coördineer je de afdeling die bestaat uit een verantwoordelijke voor publicaties en website, twee assistent·es, een runner, één of meer stagiair·es en freelancers. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de algemene directie.
Takenpakket:
Coördinatie- en communicatieplan:
- Je ontwikkelt en volgt het communicatieplan en de algemene strategie op in lijn met de artistieke visie van het festival. Je instrueert de strategie binnen je team en ondersteunt je collega's in de toepassing ervan binnen hun takenpakket: digitale communicatie (website, nieuwsbrieven, sociale netwerken, ...) en realisatie van diverse gedrukte materialen (brochure, flyers, ...);
- Je organiseert, coördineert en superviseert het communicatieteam: selectie van tijdelijke medewerker·sters, bepaling van taken en prioriteiten, begeleiding en evaluatie. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt doorgegeven binnen de afdeling en aan andere afdelingen;
- Je bouwt duurzame relaties op met culturele en institutionele partners om de invloed van het festival te optimaliseren;
- Je stelt het communicatiebudget op, beheert en controleert het binnen het door de directie vastgestelde kader;
- Je volgt de ontwikkeling van de grafische identiteit van de volgende editie van het festival in samenwerking met de grafische ontwerpers, de directie en de publicatieverantwoordelijke. Je zorgt ervoor dat deze identiteit in alle communicatie en andere media wordt gerespecteerd;
- Je organiseert en volgt de aanwezigheid en de zichtbaarheid van het festival in de publieke ruimte en op de verschillende plaatsen waar partners van het festival aanwezig zijn, je organiseert de verspreiding van promotiemateriaal (brochure, flyers, ...);
- Je organiseert en volgt de realisatie en de verspreiding op van video's en foto's van het festival.
Pers & PR:
- Je ontwikkelt en implementeert een persstrategie, je onderhoudt en ontwikkelt contacten met de lokale, nationale en internationale pers (organisatie van de persconferentie en interviews met de artiesten, samenstelling en verspreiding van het persoverzicht etc);
- Je bepaalt de partnerschappen die met de media moeten worden aangegaan en ziet toe op de uitvoering ervan;
- Je ontwikkelt en implementeert een communicatiestrategie naar het publiek, de Friends en enkele sponsors van het festival en je bent verantwoordelijk voor de database van het publiek (via het programma Ticketmatic);
- Je neemt deel aan het onthaal en het protocol tijdens het festival, in nauwe samenwerking met de directie;
Profiel
Profiel:
- Je hebt ervaring in strategie en communicatie en hebt affiniteit met het festival.
- Je hebt een zeer goede kennis van de Belgische (FR en NL) en internationale culturele pers.
- Je bent een inspirerende, motiverende en ervaren teamleider (aansturen, delegeren, ondersteunen).
- Je weet hoe je een communicatiebudget moet ontwikkelen en beheren.
- Je hebt sterke onderhandelingsvaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht, hebt organisatie en coördinatie talent, je bent proactief, reageert snel en je kan goed omgaan met noodsituaties.
- Je bent vertrouwd met basis IT-tools (Microsoft Office, sociale netwerken) en volgt de meest recente IT- en digitale ontwikkelingen op het gebied van communicatie. Kennis van Google en Adobe suites, Ticketmatic, Campaign Monitor of Mailchimp is een pluspunt.
- Jouw Nederlands of Frans is uitstekend (niveau C2) en je hebt een goede kennis van de andere taal (Frans of Nederland) (niveau C1) en een goede kennis van het Engels (niveau B2).
- Je bent flexibel en beschikbaar voor avond- en weekendwerk voor en tijdens het festival.
Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Het Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.
Aanbod
Wij bieden:
- Een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival;
- Een voltijds contract of eventueel 4/5 (te bespreken) van bepaalde duur met een indiensttreding op 1 oktober tot 30 juni met een mogelijkheid van verlenging;
- Een verloning volgens de cao Podiumkunsten (categorie A) met toevoeging van maaltijdcheques;
- 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een
fietsvergoeding.