Organisatie
Eastman werd opgericht in januari 2010 om het werk van regisseur-choreograaf Sidi Larbi Cherkaoui te ontwikkelen, produceren en presenteren. Het repertoire van Sidi Larbi Cherkaoui kenmerkt zich door een grote diversiteit binnen de projecten en samenwerkingen; gaande van hedendaagse dans tot theater, ballet, opera, musical en andere performance-vormen. Eastman is het centrale punt voor al Cherkaoui’s werk en zoekt een ambitieuze en gedreven verantwoordelijke artistieke planning om de werking te ondersteunen en verder uit te bouwen naar de toekomst toe.
Functieomschrijving
Als verantwoordelijke artistieke planning beheer je workflow van de verschillende producties en artistieke teams. Dit houdt in dat je met de betrokken artiesten de projecten voorbereidt, bespreekt en van de nodige informatie voorziet zodat het proces optimaal kan verlopen. Je beheert hun agenda. Je werkt hiervoor nauw samen met de choreograaf en producent.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de agendaplanning van de artistiek leider/choreograaf. Je bent in nauw contact met de partners, artiesten en medewerkers en creeërt een gezonde balans tussen korte en middellange termijnplanning.Ben jij een multitasker die moeiteloos verschillende projecten kan managen, dan ontmoeten we je graag om in gesprek te gaan. Als klein team kiezen we voor flexibiliteit en werken we met een groot netwerk van organisaties en individuen samen om onze missie te realiseren. We zijn dan ook in de eerste plaats op zoek naar iemand die moeiteloos alle punten kan verbinden en het netwerk mee kan helpen managen.
Taken:
Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de verschillende projecten in opdrahct van de producent en artistiek leider. Dit houdt onder meer in:
Voorbereiden, inplannen en opvolgen meetings
Beheer projectplanningen
Voorbereiden en uitvoeren van de inhoudelijke presentaties naar de verschillende creatives (powerpoints, storyboards, decks, etc…)
Beheer van de productiefiches
Research en archiveren
Profiel
Wie we zoeken:
Overzicht creeëren en communciren is jouw ding.
Informatie verzamelen, ordenen en het delen ervan zijn jouw belangrijkste taken
De complexiteit van werken in een internationale omgeving motiveert je.
Je werkt nauwgezet, je bent efficiënt en stressbestendig.
Je bent meertalig (Nederlands, Frans, Engels)
Gedreven, geëngageerd en geen 9 to 5 menataliteit
Je bent bereidt om internationaal te reizen
Je kunt zowel zelfstandig als in team werken
Je hebt interesse in eenvoudige toepassingen voor grafische en editing software
Attitude, doorzettingsvermogen zijn belangrijkrijker dan opleiding
Aanbod
Een uitdagende en afwisselende job in een enthousiast team
Interne opleiding
Verloning volgens de CAO Podiumkunsten
Flexibele invulling