Organisatie
Kunst in Huis
Kunst in Huis, dat is een collectie van ruim 5.000 kunstwerken van 370 kunstenaars uit Vlaanderen en Brussel, te huur vanaf € 12 per maand. De vzw brengt startende kunstliefhebbers in contact met hedendaagse kunst en biedt startende kunstenaars een duw in de rug. Kunst in Huis leent kunstwerken uit aan ruim 2.500 gezinnen en een honderdtal bedrijven, en verkoopt zo’n 300 kunstwerken per jaar. Kunst in Huis heeft filialen in Gent, Antwerpen, Brussel en Leuven en binnenkort ook in Kortrijk.
In een filiaal kan je kunstwerken bekijken, lenen, ruilen, en kopen. Wie eens wil proeven van kunst, of wie kunst cadeau wil doen aan anderen, kan er ook terecht om een Kunstcheque te kopen voor 6 of 12 maanden kunstuitleen. Wat er te zien is aan kunst, verandert permanent: voortdurend worden er kunstwerken van de muur genomen en komen er andere in de plaats.
Functieomschrijving
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de uitbouw en de dagelijkse werking van ons nieuw filiaal in Kortrijk. Het filiaal stationeert zich op het Buda eiland en is open op woensdag en zaterdag en afwisselend op donderdag en vrijdag.
Klantenservice, verhuur en verkoop
- Je bouwt een nieuw klantenbestand uit met hulp van onze marketing- en communicatieafdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor de verhuur en verkoop van de kunstwerken in het filiaal en je adviseert klanten bij hun keuze voor een kunstwerk;
- Je draagt zorg voor de ‘service na verkoop’. Je bent sterk proactief in je relaties met klanten en potentiële klanten en begeleidt hen mondeling en schriftelijk bij vragen en problemen;
- Je zorgt ervoor dat je filiaal er aantrekkelijk uitziet en maakt regelmatig nieuwe opstellingen;
- Je verzorgt de PR van het filiaal en de relaties met lokale partnerorganisaties;
- Je organiseert wervende en artistieke activiteiten in en/of buiten het filiaal, in samenwerking met de collega’s in Brussel;
Administratie
- Je verzorgt de administratieve opvolging van de reservaties voor de uitleen en verkoop van kunstwerken en de communicatie hierover met je klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van je klanten: inschrijvingen, stopzettingen, te late inlevering, achterstallige betaling, …;
- Je verzorgt de gehele administratie op kwalitatieve wijze;
Overige werkzaamheden
- Je bent te allen tijde inzetbaar voor andere taken in het belang van de organisatie.
- Je rapporteert aan de manager frontoffice. Bij de uitvoering van de opdracht krijg je hulp van een (vaste) jobstudent en andere collega’s.
Profiel
- Je hebt een natuurlijke commerciële flair, denkt klantgericht en bent vlot in de omgang;
- Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst en bent bereid je te verdiepen in de collectie om de klanten goed te kunnen adviseren;
- Je schrikt niet terug van een behoorlijke portie administratief werk. Je bent daarin snel en accuraat en je durft je klanten vriendelijk maar kordaat te wijzen op hun verantwoordelijkheden;
- Je werkt heel autonoom, en rapporteert proactief over je bezigheden;
- Je hebt geen probleem met wekelijks weekendwerk.
Aanbod
- 3/5 contract (vrij op maandag en dinsdag en afwisselend op donderdag of vrijdag) van onbepaalde duur;
- Een leuke werkplek in een team van een 18-tal mensen. De standplaats voor deze functie is het filiaal Kortrijk op de gelijkvloerse verdieping van het BUDA kunstencentrum gelegen Kapucijnenstraat 10B op 10 minuutjes wandelen van het station van Kortrijk;
- Een correcte verloning conform de barema’s van P.C. 329.01, rekening houdend met relevante anciënniteit;
- Maaltijdcheques;
- Uitgebreide vakantieregeling en oog voor een goede work-life balance.