Profiel

PROFIEL


Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring


Ervaring binnen secretariaat en administratieve werking


Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Frans


Kunnen autonoom en volledig zelfstandig functioneren


Vlot in de omgang


Voeling met de kunstenaarswereld, socio-culturele sector


Kennis van de culturele sector (Kunstenloket, Oko, …)


Competenties


Kennis van boekhoudpakket, basis boekhouding


Goede beheersing Excel en het algemene Office pakket


Analytisch en probleemoplossend denkvermogen


Verantwoordelijkheidsgevoel, omgaan met deadlines

Organisatie

MUS-E Belgium

Sinds 2000 neemt MUS-E Belgium een voortrekkersrol op binnen de participatieve kunsten. Als tweetalige organisatie brengt ze actieve kunstbeleving binnen bereik van kinderen en jongeren, ongeacht hun voorkennis of achtergrond. Deelnemers worden uitgenodigd om in de wereld van de kunstenaar te stappen tijdens co-creatie trajecten waarbinnen verbeelding, experiment en dialoog centraal staan.

MUS-E Belgium initieert artistieke trajecten in het onderwijs, de vrije tijd en de welzijnssector. Kunstenaars uit verschillende disciplines vertalen hun eigen kunstenpraktijk naar open en creatieve processen in dialoog met de deelnemers. Sleutelbegrippen zijn verbeelding, actieve kunstbeleving en verbondenheid.

MUS-E Belgium is een dynamische en nog steeds groeiende kunstenorganisatie. Het vaste team bestaat uit een 8-tal medewerkers + een wisselende ploeg van een 50-tal freelance kunstenaars (waarvan enkele met een tijdelijk contract).

Meer info op www.mus-e.be

Aanbod

Indiensttreding


Vanaf maart 2021 (bespreekbaar)


Verloning


Volgens PC 329.02, maaltijdcheques, DKV-verzekering


Kader van tewerkstelling


MUS-E Belgium biedt een marktconform loon binnen het kader van PC 329.02


MUS-E Belgium voorziet een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u)


Het kantoor ligt in het hart van Brussel, in de Marollen.

Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalitatie verzekering

Functieomschrijving

MUS-E Belgium is op zoek naar een medewerker voor de dagdagelijkse administratie en financiële opvolging. Tegelijk ben je de spilfiguur tussen de kunstenaars en de coördinatoren en wissel je informatie uit over de lopende dossiers en projecten.



Financiële opvolging en boekhouding


Algemene administratie van de vzw


Opvolging dagelijkse financiële werking (facturatie, betalingen, boeken via Zen Soft)


Opvolging dossiers: financiële rapportage, analytische opvolging


Rapportering financiële stand van zaken, overleg zakelijk leider


Personeelsopvolging


Doorgeven en uitbetalen maandelijkse prestaties via loonsecretariaat, verlofregeling personeel, trimestriële RSZ afrekening opvolgen, maaltijdcheques en ALE cheques bestellen, APE subsidie formulieren maandelijks invullen


Aanspreekpunt voor de kunstenaars


Kunstenaars informeren over vergoedingswijze en de contracten opvolgen en goedkeuren


Office management & secretariaat


Eerste aanspreekpunt bezoekers, opvolging dagelijkse werking (bureaubenodigdheden, kuisploeg,…), secretariaat

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest