Organisatie
Sinds 2000 neemt MUS-E Belgium een voortrekkersrol op binnen de participatieve kunsten. Als tweetalige organisatie brengt ze actieve kunstbeleving binnen bereik van kinderen en jongeren, ongeacht hun voorkennis of achtergrond. Deelnemers worden uitgenodigd om in de wereld van de kunstenaar te stappen tijdens co-creatie trajecten waarbinnen verbeelding, experiment en dialoog centraal staan.
MUS-E Belgium initieert artistieke trajecten in het onderwijs, de vrije tijd en de welzijnssector. Kunstenaars uit verschillende disciplines vertalen hun eigen kunstenpraktijk naar open en creatieve processen in dialoog met de deelnemers. Sleutelbegrippen zijn verbeelding, actieve kunstbeleving en verbondenheid.
MUS-E Belgium is een dynamische en nog steeds groeiende kunstenorganisatie. Het vaste team bestaat uit een 8-tal medewerkers + een wisselende ploeg van een 50-tal freelance kunstenaars (waarvan enkele met een tijdelijk contract).
Meer info op www.mus-e.be
Functieomschrijving
MUS-E Belgium is op zoek naar een medewerker voor de dagdagelijkse administratie en financiële opvolging. Tegelijk ben je de spilfiguur tussen de kunstenaars en de coördinatoren en wissel je informatie uit over de lopende dossiers en projecten.
Financiële opvolging en boekhouding
Algemene administratie van de vzw
Opvolging dagelijkse financiële werking (facturatie, betalingen, boeken via Zen Soft)
Opvolging dossiers: financiële rapportage, analytische opvolging
Rapportering financiële stand van zaken, overleg zakelijk leider
Personeelsopvolging
Doorgeven en uitbetalen maandelijkse prestaties via loonsecretariaat, verlofregeling personeel, trimestriële RSZ afrekening opvolgen, maaltijdcheques en ALE cheques bestellen, APE subsidie formulieren maandelijks invullen
Aanspreekpunt voor de kunstenaars
Kunstenaars informeren over vergoedingswijze en de contracten opvolgen en goedkeuren
Office management & secretariaat
Eerste aanspreekpunt bezoekers, opvolging dagelijkse werking (bureaubenodigdheden, kuisploeg,…), secretariaat
Profiel
PROFIEL
Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring binnen secretariaat en administratieve werking
Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Frans
Kunnen autonoom en volledig zelfstandig functioneren
Vlot in de omgang
Voeling met de kunstenaarswereld, socio-culturele sector
Kennis van de culturele sector (Kunstenloket, Oko, …)
Competenties
Kennis van boekhoudpakket, basis boekhouding
Goede beheersing Excel en het algemene Office pakket
Analytisch en probleemoplossend denkvermogen
Verantwoordelijkheidsgevoel, omgaan met deadlines
Aanbod
Indiensttreding
Vanaf maart 2021 (bespreekbaar)
Verloning
Volgens PC 329.02, maaltijdcheques, DKV-verzekering
Kader van tewerkstelling
MUS-E Belgium biedt een marktconform loon binnen het kader van PC 329.02
MUS-E Belgium voorziet een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u)
Het kantoor ligt in het hart van Brussel, in de Marollen.
Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalitatie verzekering