Organisatie

NTGent
Het stadstheater dat ons interesseert, staat tussen traditie en utopie. Het blijft niet op het podium waarop het werd ingestudeerd, maar gaat internationaal op tournee. En het brengt de wereldvraagstukken naar de stad. We bieden een podium aan acteurs en niet-professionele spelers, van verschillende nationaliteiten en talen. We maken onze toneelstukken samen: samen met alle betrokkenen, samen met het publiek, in een constante wisselwerking met de maatschappij. We zijn immers niet alleen geïnteresseerd in de canon van de klassieke theaterliteratuur, maar vooral in de wereld waarin we leven.

Functieomschrijving

Je plant, zowel op lange als op korte termijn, de technische ploeg in op de verschillende eigen en gastvoorstellingen van NTGent in de 3 eigen zalen en op tour, met als doel een zo goed mogelijke creatie en presentatie van de voorstellingen, rekening houdend met een evenwichtige planning voor iedereen. Je verzamelt de nodige informatie op de verschillende departementen, gaat de beschikbaarheden na van het vast personeel en schakelt waar nodig freelancers en externe werkkrachten in. Dit communiceer je op een heldere manier naar alle betrokkenen. Op het einde van elke maand verwerk je de gewerkte uren. Je beheert het freelancebudget. Je doet dit alles in nauw overleg met de coördinator techniek en productie. Je beheert en organiseert het wagenpark zelfstandig (eigen en te huren transportmiddelen).

Profiel

Je hebt een bachelorniveau en/of gelijkwaardig door ervaring. Enkele jaren ervaring in (personeels)planning zijn een grote plus. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en dan vooral van Excel. Je hebt kennis van planningstools en -software (bij voorkeur Salesforce). Noties van de culturele/artistieke sector en productieprocessen is een pluspunt alsook de CAO-regels kennen of je erin willen verdiepen. Je hebt een ongelooflijk talent voor planning en organisatie. Je bent een echte samenwerker met het oog op het best mogelijke resultaat. Je bent flexibel en kan makkelijk zelfstandig werken.

Aanbod

Een uitdagende job in een ambitieus en internationaal huis. Een contract van 80% en dit tijdelijk (van 9 december 2019 tot en met 30 april 2020). De eerste twee weken werk je 40%. Verloning volgens anciënniteit en paritair comité 304 (Podiumkunsten). Je behoort tot het logistiek personeel.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen