Organisatie
Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans. Met de permanente openstelling van het gebouw en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen. Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur ter beschikking van derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen.
Functieomschrijving
Het team ‘communicatie, marketing & sales’ verzorgt de sterke profilering, de imagovorming, de publieksopbouw voor de eigen activiteiten van het Concertgebouw en het werven van eigen inkomsten (via onder meer ticketverkoop, sponsoring en promotie van de zaalhuur).
Daartoe zorgt het team voor een perfecte verstandhouding en communicatie met klanten, partners en stakeholders. Vanuit een proactieve houding wordt gestreefd naar kwaliteit, (herkenbare) stijl, efficiëntie, beheersbaarheid en duurzaamheid.
Als interim medewerker Marketing & Sales werk je verder op de marketing & sales-strategie van het Concertgebouw in samenspraak met de coördinator Communicatie, Marketing & Sales. Je volgt de bestaande partnerships met media en sponsors consequent en nauwgezet op, coördineert en verzorgt de realisatie van de contractuele returns en rapporteert over de stand van zaken en evoluties. Je behartigt de belangen van het Concertgebouw en haar partners en werkt verbindend samen met interne en externe betrokkenen.
Taakomschrijving
1. Sponsorwerking
• Onderhouden van goede relaties als contactpersoon met de bedrijfspartners van het Concertgebouw
• Beheren en opvolgen van de sponsorcontracten :
o Voorzien dat afgesproken returns (events, tickets, ruimtegebruik, visibiliteit) voldaan worden samen met interne betrokkenen en rapportage hierover naar de externe contacten
o Administratieve opvolging (afspraken maken, gesprek voorbereiden, verslag maken, dossiers updaten, ..)
2. Mediapartnerships : planning & buying
• Onderhouden van goede relaties als contactpersoon met de mediapartners van het Concertgebouw
• Beheren en opvolgen van de mediasponsorcontracten :
o Voorzien dat afgesproken returns (events, tickets, ruimtegebruik, visibiliteit) voldaan worden samen met interne betrokkenen en rapportage hierover naar de externe contacten
o Administratieve opvolging (afspraken maken, voorbereiding gesprekken, verslag maken, dossiers updaten, ..)
• Advertentiemix samenstellen (i.f.v. campagnes) obv. beschikbare mediaruimte uit de partnerships
• Eventueel extra betalende advertising (print, A/V, digitaal, ..) voorstellen en onderhandelen i.f.v. versterking mediamix of om extra verkoop te genereren.
3. Marketing analyse
• Marketing- & salesacties opzetten en ev. bijsturen obv. resultaatsrapporten
• In kaart houden van het bereik en de conversie van communicatie en verkoop (tickets, zaalhuur e.d.)
Profiel
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en ervaring in marketing, sponsoring, sales of communicatie
• Je hebt voeling met kunst en cultuur, het medialandschap en de bedrijfswereld
• Je denkt klantgericht, je hebt commerciële feeling
• Je hebt een neus voor meerwaardecreatie bij partnerships en ziet opportuniteiten • Je werkt graag samen met mensen en kan goed luisteren
• Je hebt een talent voor verbindende (schriftelijke en mondelinge) communicatie, je bent contactvaardig en positief ingesteld
• Je bent administratief sterk, goed gepland en hebt zin voor overzicht en detail
• Je bent analytisch, resultaatgericht en speelt met cijfers & MS Office
• Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren
Aanbod
Tijdelijke contract van ongeveer 5 maanden (zwangerschapsvervanging)