Organisatie
LUCA School of Arts
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.
De dienst Werkplaatsen verzorgt de uitbating van een divers gamma aan technische infrastructuur en installaties die binnen de hogeschool in al zijn facetten kunnen gebruikt worden door opleidingen en onderzoek. Deze werkplaatsen zijn multidisciplinair en stellen de opleidingen van LUCA in staat om hun praktijkgericht onderwijs te organiseren op een professionele, veilige manier.
Functieomschrijving
Opdracht
Als technisch projectcoördinator zorg je voor de uitvoer, coördinatie en implementatie van diverse projecten binnen de dienst Werkplaatsen.
Je ondersteunt de LUCA brede processen die eigen zijn aan de dienst Werkplaatsen.
- Je werkt diverse LUCA brede digitalisering- en vernieuwingsprojecten uit die de werking van de dienst in totaliteit verbeteren. Je bent daarbij projecteigenaar en zorgt voor de uitbouw van een opvolgtraject.
- Je werkt, samen met de lokale werkplaatsmedewerkers, aan diverse focusprojecten die specifieke werkplaatsen optimaliseren.
- Je consolideert samen met je collega’s de investeringsvragen en werkt gebalanceerde planningen uit op langere en korte termijn.
- je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling binnen de dienst. Je ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering van je projecten en initiatieven t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren,..) en zoekt mee naar mogelijkse oplossingen.
- Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.
- Je informeert gebruikers van de werkplaats over de afspraken rond het gebruik van de werkplaats (cf. het werkplaatsreglement) en ziet erop toe dat de afspraken worden nageleefd. Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
- Je beheert de kennisplatformen van de dienst door de juiste informatie te verzamelen en beschikbaar te (laten) stellen.
- Je ondersteunt het diensthoofd bij diverse administratieve taken zoals bestellingen, verslaggeving, planning jobstudenten,…
- Je denkt constant mee aan administratieve vereenvoudiging en een proces minder is tijd gewonnen.
- Je bent in staat om technische workshops rondom jouw projecten te organiseren en deze ook te leiden.
Profiel
Profiel
- Je hebt een aantoonbare interesse in techniek, ambachten en IT.
- Je hebt minimaal een bachelordiploma in een technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je toont een brede interesse in de technische methodieken en processen die bij artistieke creatie te pas komen.
- Je hebt affiniteit met ruimteproblemen en weet deze te vertalen in een juiste context tav andere diensten.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het realiseren van (technische) projecten met diverse stakeholders.
- Je bent gedreven en enthousiast.
- Je hebt oog voor detail en bent stipt.
- Je bent stressbestendig en gestructureerd.
- Je kan omgaan met deadlines.
- Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.
- Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
- Verder zoeken we kandidaten die bereid zijn samen te werken, communicatief vaardig zijn, constructief ingesteld en respectvol omgaan met anderen.
- Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
- We zoeken kandidaten die minstens 3 jaar ervaring kunnen voorleggen binnen een soortgelijke functie.
Aanbod
Aanbod
- Statutaire aanstelling als ATP-medewerker bij LUCA School of Arts in een voltijdse opdracht voor een periode van één jaar vanaf oktober 2021 ( in onderling overleg). Verlengbaar bij positieve evaluatie.
- Barema B. Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).