Organisatie
Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Onder de algemene directie van Jan Raes en de artistieke directie van Jan Vandenhouwe houden we onze blik op de toekomst gericht en werken we verder aan de professionalisering van onze organisatiestructuur. In nauwe samenwerking met Sidi Larbi Cherkaoui en Alejo Pérez, willen we onze nationale en internationale rol blijven opnemen. Om onze unieke artistieke positie verder te consolideren en vorm te geven zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.
Functieomschrijving
Als technisch productieleider partnerships & development heb je de volledige technische en logistieke leiding over een productie /event. Zowel organisatorisch als administratief en logistiek leid je de technische voorbereiding, de coördinatie en de realisatie van een commercieel of receptief event in één van onze drie locaties, Opera Antwerpen, Opera Gent of Eilandje en dit van het eerste contact tot en met het eigenlijke event.
Per seizoen ben je verantwoordelijk voor verschillende commerciële en receptieve events of voorstellingen en werk je op het ritme ervan. Je rapporteert aan de technisch directeur en werkt nauw samen met de klant, externe leveranciers en met alle intern betrokken departementen. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren op onze locaties.
VERANTWOORDELIJKHEDEN/TAKEN
- je fungeert als centraal aanspreekpunt (intern & extern)
- je verzekert de communicatiestroom naar alle betrokkenen (intern en extern)
- je maakt de technische haalbaarheidsanalyse en de finale uitwerking
- je stemt alle afspraken af met de diverse technische teams binnen OBV
- je coördineert en ondersteunt de technische en logistieke voorbereidingen
- je overlegt met de bevoegde diensten over de inzet van technisch personeel
- opmaak, opvolging en controle van de begroting, budgetbeheer
- risico-inventarisatie en - evaluatie
- opvolging van de planning
- supervisie van het event
Profiel
- je genoot een bachelor opleiding bij voorkeur in een technische richting
- je hebt uitstekende technische theaterkennis en kennis van materialen, alsook verscheidene jaren aantoonbare ervaring met projectmanagement in een vergelijkbare functie
- je hebt een grondige kennis van de gangbare functiegebonden software applicaties
- en spreekt vlot Nederlands met goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven)
- je bent sterk in communicatie en uitgesproken onderhandelingsvaardig
- je bent een teamplayer met leidinggevende kwaliteiten
- ervaring in leidinggeven aan een technisch team
- je bent stressbestendig, proactief, analytisch, flexibel en oplossingsgericht
- organisatorische vaardigheden (planning, resultaatgericht) maken jouw profiel compleet
- je denkt klantgericht
- je hebt oog voor detail
Aanbod
- een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur vanaf midden augustus
- een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling
- een huis in volle ontwikkeling
- een flexibel uurrooster, met weekend- en avondwerk
- een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer