Organisatie
De dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen is verantwoordelijk voor de organisatie van corporate evenementen, protocoltoepassingen, evenementen in het domein van wetenschapscommunicatie, publiekswerking erfgoed, het tentoonstellingsbeleid én de organisatie van congressen, de voorbereidingen voor het feestjaar in 2025 én/of evenementen in opdracht van verschillende faculteiten, diensten of medewerkers van KU Leuven. Voor de ondersteuning van verschillende activiteiten in het kader van het feestjaar zijn we op zoek naar een technisch productieleider. Je zal deel uitmaken van de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen van de diensten rectoraat.
Functieomschrijving
Als technisch productieleider:
- Begeleid je de producties van het kunstenparcours in nauw overleg met de zakelijk coördinator 600 jaar en de curatoren;
- Onderzoek je samen met de curatoren en de technische diensten van de universiteit, de geschiktheid van de locaties en vraag je de nodige vergunningen aan;
- Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van de locatiebezoeken door de kunstenaars;
- Coördineer je de samenwerking van interne en externe partners die betrokken zijn bij de installatie van de kunstwerken;
- Maak je, in overleg met de kunstenaars, de technische fiches op van de creaties, met oog voor organisatorische en financiële haalbaarheid;
- Ga je, in overleg met de kunstenaars, op zoek naar geschikte productiepartners;
- Organiseer je de productie van de werken, inclusief de nodige vergunningen, de organisatie van de transporten, de opbouw in samenwerking met het installatieteam en de signalisatie;
- Respecteer je de afgesproken deadlines en werk je binnen het beschikbare budget;
- Ben je het aanspreekpunt voor interne en externe medewerkers en coördineer je on site tijdens de installaties;
- Ben je bereid om waar nodig ondersteuning te bieden bij andere projecten in het kader van het feestjaar.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur 10 jaar relevante werkervaring met projectmanagement binnen een technische context;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van projecten met een groot aantal interne en externe stakeholders;
- Je hebt organisatietalent, ben proactief ingesteld en werkt verbindend;
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen en je hebt een probleemoplossende houding;
- Je hebt het doorzettingsvermogen om dingen tot een goed einde te brengen, dit is een kerneigenschap;
- Je weet het overzicht te bewaren en hebt oog voor detail;
- Je weet op een diplomatische manier processen te sturen;
- Je werkt zelfstandig en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;
- Je werkt in team en communiceert vlot en graag;
- Je hebt interesse in kunst en het culturele veld;
- Je kan je qua beschikbaarheid flexibel aanpassen aan de noden van het project, met inbegrip van occasionele avond- of weekendactiviteiten;
- Je bent vertrouwd met de courante office-pakketten;
- Je beheerst het Nederlands perfect, daarnaast spreek je ook goed Engels.
Aanbod
Een deeltijdse tewerkstelling van 50% vanaf 1 september 2023 voor 1 jaar die vanaf 10 januari 2024 uitgebreid wordt tot 100%. Verlengbaar tot en met 30 juni 2025. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidinstraject moeten doorlopen, starten in graad 5.
Salarisschaal 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eco-cheques, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (electrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.