Organisatie

Departement Cultuur, Jeugd en Media
Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit vijf clusters: • Kennis en Beleid • Subsidiëren en erkennen • Waarborgen en beheren • Communicatie • Interne organisatie Als Teamverantwoordelijke Congreswerking werk je binnen Alden Biesen. De landcommanderij van Alden Biesen kent, als een van de grootste kasteeldomeinen in Vlaanderen, een 800-jarige geschiedenis die tot de verbeelding spreekt. Evoluerend van ridderorde tot actieve erfgoedsite combineert Alden Biesen een imposant domein met een beschermd immaterieel erfgoedlandschap uniek in Vlaanderen. Alden Biesen vormt een inspirerend congres-en cultuurcentrum waar jaarlijks meer dan 500 kleine en grote evenementen plaatsvinden en 250.000 bezoekers worden ontvangen. Je werkt nauw samen met het congres/events team en met de algemeen directeur van Alden Biesen.
http://cjm.vlaanderen.be

Functieomschrijving

Alden Biesen is op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega om het congres/events team te ondersteunen en actief mee aan te sturen en coachen. Je bent mee het uithangbord van het congrescentrum en optimaliseert de werking ervan, maar werkt ook zelf mee met de verkoop, input en uitvoering van evenementen. Met een zakelijke ingesteldheid coördineer je diverse projecten, en help je mee om het MICE segment te vergroten, trek je nieuwe klanten aan, onderhoud je bestaande relaties, verzorg je site inspecties en sluit je contracten af. Omwille van het soort evenementen dat Alden Biesen aantrekt, is je aanwezigheid regelmatig vereist op avonden en weekends. Samen met je team analyseer je boekingen en trends, en overleg je met de algemeen directeur de mogelijke acties die ondernomen moeten worden. Ben je een go-getter en hou je van plannen en organiseren? Heb je ervaring met projectmanagement en affiniteit met de congres/event sector? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!

Profiel

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1. Je hebt een bachelor diploma Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/. Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be). 2. Je hebt minimum zes jaar werkervaring op het vlak van organiseren van evenementen 3. Je hebt minimum drie jaar ervaring met leidinggeven aan medewerkers Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Julie Mengé, julie.menge@cjsm.vlaanderen.be en 02 553 46 64).

Aanbod

• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. • Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. • Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. • Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag; 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. • Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van Deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.372,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index en tewerkstellingspercentage 100%), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. • Je eerste zes maanden vormen een inwerkperiode. • Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Limburg