Organisatie
Wie zijn wij?
Organisatie
Regionaal Landschap Schelde-Durme is een ervaren partner voor iedereen die de beleving, de herkenbaarheid en de natuur- of erfgoedwaarden van het landschap in de regio wil versterken. Van particulier tot overheid, van vereniging tot school. Als trekker of ondersteuner, met raad en/of daad. Zo zetten we in op de kwaliteit van de open ruimte. Dat gebeurt via verschillende projecten, van heel lokaal tot gebiedsgericht, en het liefst met zoveel mogelijk partijen samen (buurtbewoners, verschillende overheden, verenigingen, scholen, landbouwers, jagers, natuurbeheerders, …). Bovendien zetten we de schoonheid van onze regio met fierheid in de kijker tijdens brede publieksactiviteiten. Info: www.rlsd.be
Team
RLSD heeft een team van 23 medewerkers, elk gespecialiseerd in landschap, natuur, erfgoed, communicatie, participatie en/of strategisch samenwerken. Ze worden bijgestaan door een algemeen coördinator, verschillende teamcoaches en ondersteund door twee administratieve medewerkers en twee communicatiemedewerkers: iemand die zich toespitst op de grote deelprojecten (Rivierpark Scheldevallei, Landschap van Erembald tot Kravaalbos, IOED Schelde-Durme) en iemand die de tanden zet in de communicatie van de basiswerking van RLSD (landschap, natuur, erfgoed). We zoeken een communicatieve duizendpoot die deze laatstgenoemde taak wil oprnemen, gecombineerd met de taak als teamcoach van de cel ‘ondersteunende diensten’ (communicatie,administratie en boekhouding).
Locatie
Ons kantoor bevindt zich op wandelafstand van het NMBS-station van Wetteren, in het voormalige gemeentehuis: Markt 1, 9230 Wetteren. Meer informatie over hoe je ons kantoor kan bereiken vind je op onze website www.rlsd.be (onder ‘contact’).
Functieomschrijving
Als Teamcoach (+/- 20 % van je tijdsbesteding)
• Volg je de strategische doelstellingen, visie en missie van RLSD op en bewaakt / ondersteunt deze binnen het team.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de teamleden van jouw cel ‘ondersteunende diensten’: naast jou nog 1 medewerker communicatie en 2 medewerkers administratie (personeelsadministratie, boekhouding en projectadministratie).
• Denk en handel je probleemoplossend met de teamleden.
• Geef je frequent feedback en houd je functionerings- en evaluatiegesprekken (algemeen coördinator = tweede evaluator).
• Behoud je het overzicht en zorg je voor de inhoudelijke (bij-)sturing en opvolging van het team als eerstelijnsverantwoordelijke op deze vlakken (in overleg met algemeen coördinator als eindverantwoordelijke):
o Financieel = opvolging werking en/of projectfinanciën
o Personeel = opvolging personeelskwesties
o Communicatie = opvolging en afstemming van RLSD-communicatie en communicatie van de strategische projecten en IOED.
• Behoud je voor je team eveneens het overzicht in / toezicht op
o teamplanning (beslissingen ivm verlof, afwezigheid, …)
o onkostenvergoedingen, tijdsbesteding, …
o ontwikkeling en vorming (studiedagen, symposia, …)
• Rapporteer je aan de stafvergadering en de algemeen coördinator.
• Ben je lid van de stafvergadering en…
o fungeer je als brugpersoon tussen de stafvergadering en teamleden.
o volg je de voor jouw team relevante zaken op (in de 2 richtingen).
o ben je afwisselend voorzitter van de stafvergadering en leid je de vergadering.
Als medewerker communicatie (+/- 80 % van je tijdsbesteding)
• Ondersteun je dagelijks projecten, realisaties en activiteiten met tal van communicatieacties (nieuwsbrief, website, brochures, flyers, persberichten, artikels gemeentebladen, Facebook, Uitdatabank…). Hierbij:
o neem je het voortouw: je formuleert voorstellen, adviseert en gaat indien nodig op zoek naar extra info (intern of extern)
o stem je de inhoud af met de projectmedewerkers
o bewaak je de RLSD-huisstijl
o bewaak je je planning en budget
• Coördineer je de uitwerking van het halfjaarlijkse magazine #ikhouvanmijnstreek en neem je zowel de vormgeving als de eindredactie voor jouw rekening.
• Denk je proactief mee over manieren om RLSD in de kijker te plaatsen bij partners en het brede publiek (je hebt oog voor kansen en pijnpunten).
Profiel
Als teamcoach
• Kan je noden van de organisatie vertalen naar actiepunten voor je team.
• Detecteer je kansen om de zelfstandigheid / efficiëntie van je team te vergroten en draag je zo bij aan de professionalisering van de organisatie.
• Ben je empathisch, maar daadkrachtig.
• Ben je oplossingsgericht.
• Ben je correct en to-the-point.
• Kan je goed samenwerken met de algemeen coördinator, collega-coaches en medewerkers.
Als medewerker communicatie
• Heb je een vlotte pen en een grafisch oog.
• Heb je een diploma hoger onderwijs richting communicatie / marketing of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en / of ervaring.
• Kan je uitstekend werken met Adobe Indesign en Photoshop en/of Illustrator.
• Kan je vlot met MS Office werken (Word / Excel / Powerpoint).
• Ben je administratief nauwkeurig.
• Vind je het leuk om communicatiemateriaal te ontwikkelen en te verspreiden via diverse kanalen.
• Vind je het leuk om nieuwe invalshoeken te bedenken voor terugkerende thema’s.
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk:
o Je beheerst verschillende stijlen (wervend en laagdrempelig; informatief en zakelijk; lang en kort).
o Je voelt aan wanneer welke stijl te hanteren.
o Je kan diverse doelgroepen informeren en enthousiasmeren.
o Je kan je ideeën goed verdedigen / duiden, maar evengoed omgaan met kritiek.
o Je deinst er niet voor terug om indien nodig extra informatie op te vragen (intern of extern).
o Je bent te allen tijde een positieve ambassadeur van RLSD.
• Ben je organisatorisch sterk:
o Je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken.
o Je bent in staat om het overzicht te bewaren over meerdere projecten.
o Je durft initiatief te nemen.
• Ben je positief ingesteld t.o.v. de samenwerking met diverse actoren in het platteland. Je kan omgaan met de aparte doelgroepen (overheid / natuur / landbouw / jacht / recreatie) en de bestaande spanningsvelden.
• Ben je stressbestendig en bereid om indien nodig een tandje bij te steken om de vooropgestelde deadlines te halen.
• Ben je bereid om af en toe avond- en weekendwerk te presteren (naargelang wanneer een event plaatsvindt).
• Heb je affiniteit met / interesse in landschap, natuur en erfgoed en bent bereid je in te werken in onze werkingsthema’s.
• Is affiniteit met het werkingsgebied van RLSD een pluspunt (ontdek onze aangesloten gemeenten op www.rlsd.be).
• Heb je bij voorkeur werkervaring waarbij bovenvermelde aspecten aan bod kwamen.
• Beschik je over een rijbewijs B.
Aanbod
• Afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng.
• Contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
• Standplaats: Markt 1, 9230 Wetteren (op 10 minuten wandelen van het NMBS-station).
• Marktconforme verloning: universitair niveau (L1) en afhankelijk van te valoriseren anciënniteit en relevante ervaring. Ter info: brutoloon voor een voltijdse functie zonder anciënniteit per maand 2.989,17 euro, brutoloon met 5 jaar anciënniteit 3.504,08 euro, 10 jaar anciënniteit 3.788,47 euro, 15 jaar 4.191,83 euro, 20 jaar 4.630,09 euro Paritair Comité 329.1
• Maaltijdcheques, Ecocheques, fietsvergoeding, hospitalisatieregeling en kosteloos woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Flexibele uurregeling.
• Een maatschappelijk relevante job.
• Een enthousiast en gedreven team van collega's.