Functieomschrijving
Als teamcoördinator administratie binnen de afdeling Omgeving leid je een team van 6 personen. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen en aansturen van de administratieve processen. Je bewaakt de vooruitgang van dossiers en ondersteunt medewerkers waar nodig. Samen met je team draag je bij aan een correcte, tijdige en klantgerichte dienstverlening richting burgers en externe partners.
Een greep uit je takenpakket:
- Aansturen van een team als leidinggevende
- Coördineren van processen en taakverdeling binnen het team.
- Bewaken van kwaliteit en doorlooptijden van dossiers (vergunningen, meldingen, adviezen, etc.).
- Optimaliseren van werkprocessen
- Rapporteren over vooruitgang en eventuele knelpunten in de werking.
- Zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie
Profiel
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- Je bent bekend met de gangbare softwarepakketten.
- Kennis van regelgeving rond omgevingsvergunningen, milieu en ruimtelijke ordening is een troef.
- Je delegeert duidelijke afgebakende taken aan medewerkers.
- Je zorgt voor orde, structuur en kwaliteit.
- Ervaring als leidinggevende is een plus maar geen must. Belangrijker is je motivatie.
Aanbod
- Een uitdagende voltijdse functie in contractueel dienstverband van onbepaalde duur.
- Weddeschaal C4-C5: min. € 3.216,42 en max. € 5.080,38 (bruto per maand op voltijdse basis)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
- Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
- Glijtijdenregeling tussen 7u00 en 18u30
- extra feestdagen
- minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis)
- mogelijkheid tot thuiswerken
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar (op voltijdse basis)
- 2de pensioenpijler.
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Vlaams-Brabant