Organisatie
Ontroerend Goed zoekt een Team- en Tourneeplanner Voltijds of 4/5 – spoedige indiensttreding
Ontroerend Goed maakt hedendaags, innovatief theater voor een breed nationaal en internationaal publiek. Ons gezelschap levert nieuwe, originele creaties die de uitdagingen in een snel veranderende wereld weerspiegelen en het publiek uitnodigen om stil te staan bij de grote vraagstukken van onze tijd. Op een speelse manier en met veel métier verenigt Ontroerend Goed experiment en toegankelijkheid. Wij maken ‘state-of-the-art’ theater dat zowel de kenner als de leek kan bekoren en dit, door een ongeziene internationale spreiding, overal ter wereld in de meest uiteenlopende culturen en taalgebieden.
Functieomschrijving
De belangrijkste taken van de Team- en tourneeplanner zijn:
-
Het opvragen van beschikbaarheden en inzetbaarheid van acteurs, het samenstellen van teams en het bijhouden van de planning.
-
In samenspraak met de productioneel-technisch coördinator kijken naar de beschikbaarheid van productioneel-technisch personeel.
-
Nauwgezette communicatie met de verantwoordelijke verkoop.
-
Je maakt kostenanalyses en vraagt offertes op.
-
De organisatorische voorbereiding, opvolging en nazorg van tournees. Dit omvat het boeken van taxi, trein of vliegtuigtickets, het verblijf, de catering of per diems en andere praktisch organisatorische planningen. Je vertaalt de planning naar een tourboek.
-
Je houdt internationale regelgeving in het oog en brengt de nodige formulieren in orde.
-
Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond de praktische organisatie van onze speelreeksen.
-
Je staat in voor dagelijkse kleine productietaken op kantoor.
We zoeken dus iemand die vanop de thuisbasis de teams samenstelt en de tournees organiseert. Iemand die de planning vertaalt in concrete draaiboeken en microplanningen, gekoppeld aan productioneel werk in de voorbereiding, opvolging en nazorg van tournees.
Dit gebeurt in nauw overleg met de coördinator, zakelijk leider en verantwoordelijke verkoop.
Profiel
-
Minimum 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
-
Interesse in internationaal werken en vernieuwende projecten.
-
Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
-
Je bent praktisch en probleemoplossend ingesteld.
-
Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
-
Je bent steeds bereid om bij te leren.
-
Je werkt gestructureerd, nauwgezet en efficiënt.
-
Je communiceert vlot en werkt graag in teamverband.
-
Je kan vlot overweg met de gangbare kantoorsoftware en bent voortdurend op zoek naar digitale oplossingen.
-
Je werkt voornamelijk tijdens de kantooruren maar schrikt niet van flexibele werktijden.
-
Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
Aanbod
-
Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
-
Verloning volgens de cao Podiumkunsten (barema B), relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
-
Gratis woon-werkverkeer mits gebruik van openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
-
Werken bij een internationaal toerend gezelschap binnen een klein, enthousiast team.
-
Een boeiende werkomgeving bij een gezelschap dat steeds nieuwe uitdagingen aangaat.
Ontroerend Goed selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking of nationaliteit.
Wij verwerken alle kandidaturen met de grootste discretie.