Organisatie

MORPHO

Ben je organisatorisch sterk en werk je graag met kunstenaars? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Bij deze functie ondersteun je de atelierwerking van MORPHO in verschillende facetten, met focus op de coördinatie, toewijzing en verhuur van onze ruimten.

MORPHO ondersteunt kunstenaars in hun artistieke ontwikkeling, zowel lokaal als internationaal. We doen dit door het verhuren van betaalbare werkruimte en het opzetten van residentieprogramma’s. We behartigen de belangen van kunstenaars op het niveau van atelierbeleid en geven zichtbaarheid aan hun aanwezigheid in de stad. Momenteel voorzien we ateliers aan meer dan 200 kunstenaars, ontwerpers en makers – gaande van beeldend kunstenaars, muzikanten, schrijvers en kostuummakers tot meubelmakers – op 15 locaties. Dit alles met het doel om een dynamische en duurzame context voor artistiek werk te bevorderen.

Functieomschrijving

Als studio-coördinator ben je klantgericht en beschik je over uitstekende communicatieve, administratieve en sociale vaardigheden. Flexibiliteit, variatie en veelzijdigheid omschrijven het best de uitdaging die we voor je klaar hebben. Je komt in contact met de verhuurders van de panden, maar onderhoudt vooral de dagelijkse contacten met de kunstenaars die ateliers huren of willen huren. Binnen ons zevenkoppig team werk je als studio-coördinator vooral nauw samen met de financieel coördinator en de gebouwbeheerder.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van kunstenaars met betrekking tot werkruimte
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe atelierpanden en de coördinatie van bestaande gebouwen in beheer
  • Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van ateliers: beschikbare ateliers adverteren, kijkdagen organiseren en de selectie van nieuwe huurders coördineren en opvolgen
  • Je organiseert en woont regelmatig gebouwvergaderingen met de huurders bij
  • Je verzamelt en beheert nieuwe inschrijvingsaanvragen en beheert evaluaties van deze inschrijvingen
  • Je volgt prijsbepalingen op en zorgt ervoor dat ze up-to-date zijn
  • Je stelt contracten op en archiveert ze
  • Je beheert de sleutels en houdt de sleutelwaarborgen van de ateliers netjes bij
  • Je beheert de huurdersdatabase en implementeert daarvoor het juiste datapakket
  • Je levert verkregen informatie over aan de administratie voor de facturatie van de huurgelden
  • Je berekent een juiste afrekening van nutskosten en geeft dit door aan de administratie
  • Je levert verkregen informatie i.v.m. huurkwesties, onderhoud en defecten over aan de gebouwbeheerder
  • Je voert een snelle en effectieve communicatie met de makelaar over verzekeringskwesties en volgt deze op
  • Je ondersteunt projecten die de zichtbaarheid van ateliergebruikers bevorderen
  • Je blijft op de hoogte van actuele ontwikkelingen qua duurzaam huurbeleid en energieverbruik
  • Je ziet jezelf evolueren binnen deze functie en je bent bereid mee vorm te geven aan nieuwe uitdagingen die de atelierwerking van MORPHO met zich meebrengt

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met kunstenaars
  • Je werkt probleemoplossend en hebt een positieve instelling
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Office toepassingen, met name Excel
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en liefst ook Engels
  • Je kan zelfstandig en in teamverband werken
  • Je woont bij voorkeur in Antwerpen
  • Rijbewijs B is mooi meegenomen

Aanbod

  • Een contract 60% van onbepaalde duur, met indiensttreding vanaf september 2023
  • Een verloning volgens PC 329.01, loonschaal b1c
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag en een fietsvergoeding
  • Tewerkstelling vlakbij het station Antwerpen-Centraal
  • Een gedreven werkomgeving met veel afwisseling, waarbij je het reilen en zeilen van een kunstenaarsgerichte organisatie van nabij leert kennen
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen