Organisatie
Klarafestival is het grootste klassieke muziekfeest in België. Internationale topmusici geven het beste van zichzelf in Brussel, maar ook in Antwerpen (deSingel) en Brugge (Concertgebouw). De samenwerking met radiozender Klara én de European Broadcast Union maken van Klarafestival een omroep festival zonder weerga dat zijn concerten in duizenden Europese huiskamers laat klinken. Private en culturele partners; Vlaams, Brussels, federaal, Europees en internationaal; jong en oud; kansarm en kansrijk: Klarafestival weet alle krachten te bundelen tot een verbindend, grensoverschrijdend festival.
Functieomschrijving
Als stagiair(e) Ticketing Coördinatie maak je deel uit van het team marketing & communicatie en ben je medeverantwoordelijk voor de ticketing tijdens Klarafestival. Je staat in voor allerlei coördinatie- en communicatiegerichte taken en staat in nauw contact met verschillende culturele huizen zoals Bozar en Flagey. Je bent polyvalent, hands on en springt bij waar nodig.
Takenpakket
(mede) coördinatie gastenbalie
follow-up aanwezigheid gasten bij concerten
opstellen en versturen van (zowel B2C als B2B) service mailings
all-round inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van het festival (10/03/2023 tot en met 26/03/2023)
Profiel
Je bent beschikbaar van 25/1/2023 tot 7/4/2023 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival ben je alle dagen beschikbaar vanaf 10/03/2023 tot en met 26/03/2023, ook avond- en weekendwerk.
Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat vooral te popelen om een eerste of extra werkervaring in de sector op te doen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens het Klarafestival. Je bent bijgevolg altijd vriendelijk, spontaan en heel service-georiënteerd.
Je gaat zeer nauwkeurig te werk.
Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.
Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.
Avondwerk is geen probleem voor jou.
Je beheerst het Nederlands perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.
Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer.
In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Je krijgt de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten op Klarafestival.