Organisatie

Festival van Vlaanderen Brussel

Klarafestival is het grootste klassieke muziekfeest in België. Internationale topmusici geven het beste van zichzelf in Brussel, maar ook in Antwerpen (deSingel) en Brugge (Concertgebouw). De samenwerking met radiozender Klara én de European Broadcast Union maken van Klarafestival een omroep festival zonder weerga dat zijn concerten in duizenden Europese huiskamers laat klinken. Private en culturele partners; Vlaams, Brussels, federaal, Europees en internationaal; jong en oud; kansarm en kansrijk: Klarafestival weet alle krachten te bundelen tot een verbindend, grensoverschrijdend festival.



Functieomschrijving

Als stagiair(e) Event Coördinatie maak je deel uit van het team marketing & communicatie en sta je mee in voor de uitwerking van diverse hospitality events en sponsoractivaties tijdens Klarafestival. Je komt in contact met allerlei coördinerende en communicatieve taken. Je bent polyvalent, hands on en springt in waar nodig.

Takenpakket

  • algemeen project management

  • (mede) coördinatie van VIP hospitality events

  • (mede) coördinatie sponsoractivaties

  • opstellen en versturen van (B2B) service mailings

  • follow-up aanwezigheid visibiliteit en sponsoractivaties bij VIP-evenementen en concerten

  • follow-up aanwezigheid gasten bij VIP-evenementen en concerten

  • all-round inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van het festival (10/03/2023 tot en met 26/03/2023)

Profiel

Je bent beschikbaar van 25/01/2023 tot 7/04/2023 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival ben je alle dagen beschikbaar vanaf 10/03/2023 tot en met 26/03/2023, ook avond- en weekendwerk.

  • Je studeert binnenkort af in een richting Events/Communicatie/Marketing (of een andere relevante/gelijkwaardige studierichting) en op zoek naar een concrete (eerste) werkervaring.

  • Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat vooral te popelen om een eerste of extra werkervaring in de sector op te doen.

  • Je gaat zeer nauwkeurig te werk.

  • Je weet jezelf heel goed te organiseren en coördineren is jouw specialiteit.

  • Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.

  • Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.

  • Avondwerk is geen probleem voor jou.

  • Je beheerst het Nederlands perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.

  • Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer.

  • In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Je krijgt de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten op Klarafestival.

Solliciteren

Solliciteer voor 7/10/2022 door je cv en motivatiebrief te sturen naar Nathalie Notte (nathalie@klarafestival.be).

Reageren voor: 07/10/2022
Solliciteren

Solliciteer voor 7/10/2022 door je cv en motivatiebrief te sturen naar Nathalie Notte (nathalie@klarafestival.be).

Reageren voor: 07/10/2022
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest