Organisatie
Ancienne Belgique is de bruisende muziektempel in het hart van Brussel. Met zo’n 320 concerten en meer dan 300.000 bezoekers per jaar behoort AB tot de top van de Europese concertzalen. Dit alles wordt in goede banen geleid door een gemotiveerd en professioneel team van een 50-tal medewerkers.
Functieomschrijving
AB zoekt voor enkele maanden een stagiair/vrijwilliger om de programmatieploeg te versterken. Volg je het concertleven op de voet? Ben je benieuwd naar het reilen en zeilen achter de schermen van een concertzaal? Wil je de mechanismen van het programmeren leren kennen als leerschool voor een toekomstige job in de sector? Ontdek je graag nieuwe muziek en wil je graag connecties leggen in de muzieksector? Dan is dit zeker jouw ding.
Hoe ziet de job eruit?
Jij zorgt voor de workflow vanaf de bevestiging van een act en ziet er op toe dat alle stappen
tijdig en foutloos worden gevolgd. Je zorgt mee voor de dagelijkse administratieve en pre-productionele ondersteuning van de promotors. Je volgt alle betalingen en communicatielijnen mee op tijdens de pre- en postproductie van een concert. Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (boekhouding, communicatie, productie) als extern (booking agentschappen, managers, …)
Taken
• Je voert allerlei administratieve taken uit zoals contracten klasseren, database
actualiseren, rapportering, hotel en transport boeken, …
• Je volgt minstens 1 keer per week ’s avonds concerten in AB of AB Club en andere
AB-activiteiten.
• Je schrijft concertaankondigingen
• Je gaat mee op zoek naar geschikte voorprogramma’s
• Je stelt playlists samen om af te spelen voor en na de concerten
• Je assisteert zowel administratief als preproductioneel bij diverse projecten: Black
History Month x BRDCST x Outrageous
Profiel
• Je ademt muziek en je volgt het concertlandschap op de voet
• Je wilt je verdiepen in de administratieve aspecten van het programmeren
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent stressbestendig en assertief
• Je bent communicatief en vlot met de pen
• Je bent een teamspeler
• Je bent sociaal en flexibel
• Je vindt het niet erg om minstens 1 keer per week ’s avonds en/of in het weekend te werken
• Je bent voltijds (5 dagen per week) beschikbaar van februari tot mei. Indien nodig kan dit verlengd worden tot juni
Aanbod
• Een unieke inkijk in de volledige werking van AB
• Terugbetaling woon-werkverkeer en AB-jetons
• Een fijne en informele werksfeer
• De beste collega’s